Dokumenti o dobroj poslovnoj reputaciji Vaše kompanije. Pismo o poslovnoj reputaciji od same kompanije za banku uzorak Pismo o dobroj poslovnoj reputaciji

Pismo preporuke banci je zvanični dokument kojim se banka preporučuje da sarađuje sa novim klijentom. Ovo je pregled jedne kompanije o drugoj, koji sadrži ocjenu njene pouzdanosti kao poslovnog partnera. Uključuje podatke o poslovnoj reputaciji, periodu saradnje, podatke o tome da li je organizacija pouzdan partner ili ne, kako se ispunjavaju ugovorne obaveze.

Zašto bi individualni preduzetnici i organizacije trebalo da daju ovaj dokument?

Banke traže da se ovo pismo dostavi prilikom otvaranja tekućeg računa za individualne preduzetnike i organizacije sa razlogom. Takve radnje su predviđene važećim zakonodavstvom.

Referenca! Kreditne institucije posluju u skladu sa Direktivom Centralne banke Ruske Federacije od 21. januara 2014. godine. br. 3197-U iu okviru poštovanja Saveznog zakona „O suzbijanju legalizacije (pranja) imovinske koristi stečene kriminalom i finansiranja terorizma”.

Ovaj dokument Banka Rusije obavezuje kreditne institucije da identifikuju klijente prije nego što ih primi na servis. U tu svrhu preporučuje bankama da prikupljaju podatke i informacije o klijentu koji im omogućavaju obavljanje bankarskih transakcija. Između ostalih informacija, banka ima pravo da zatraži od klijenata klijenta ili banke u kojoj se uslužuje.

Banka samostalno odlučuje da takvo pismo uključi u paket dokumenata za otvaranje računa.

Ko treba da obezbedi?

Ukoliko ste prilikom kontaktiranja banke sa pitanjem o otvaranju tekućeg računa dužni da dostavite pismo preporuke, morate kontaktirati svoju drugu stranu. Po mogućnosti onaj sa kojim kompanija već dugo sarađuje i ima dobru reputaciju. Možete kontaktirati banku u kojoj se organizacija servisira i tamo zatražiti takvo pismo.

Mogu postojati slučajevi kada druga strana uputi odgovarajući zahtjev vašoj organizaciji. Zatim se može sastaviti u skladu sa uputstvima datim u nastavku.

Ne postoje jasna pravila za sastavljanje takvog dokumenta. U sadržaju treba navesti naziv druge ugovorne strane kojoj je potrebno ovo pismo, navesti trajanje saradnje, vrste saradnje, a možete navesti i ugovore zaključene između partnera. Zapišite informacije o pouzdanosti partnera i načinu na koji ispunjavaju svoje obaveze.

Algoritam kompilacije

Možete saznati više o karakteristikama pripreme pisma preporuke za kompaniju, kao i pogledati primjer dokumenta.

Kako se obrađuje?

Ne postoje posebni zahtjevi za oblikovanje pisma o poslovnoj reputaciji. Prilikom sastavljanja poslovne korespondencije potrebno je poštovati opšte uslove kancelarijskog rada. Pismo mora biti izdato na memorandumu organizacije koja daje preporuku i sadržavati sve potrebne detalje poslovnog pisma.

Ne zaboravite navesti izvorni broj i datum sastavljanja. U organizacijama koje se bave elektronskim upravljanjem dokumentima, oni će se unositi automatski. Pismo potpisuje šef organizacije. Ako postoji, stavlja se pečat.

Načini dostave

Banke, po pravilu, traže originalna dokumenta. Stoga ga treba poslati na sljedeće načine:

• Pošaljite direktno svom partneru koji je tražio takvo pismo.
• Sami dostavite u banku.
• Slanje putem dostupnih kanala komunikacije (fax, e-mail) nakon čega slijedi dostava poštom ili kurirskom službom.

Posljedice za drugu stranu - pravno lice

Ako vaše preduzeće traži takvo pismo, treba da izaberete provjerene i pouzdane kompanije. Može se ispostaviti da banka ima „negativne informacije“ o drugoj strani. Kao što znate, banke vode liste nepouzdanih preduzeća, u skladu sa uputstvima Centralne banke i gore pomenutim zakonom o legalizaciji.

Važno! Ukoliko se takvo pismo pojavi na spisku dokumenata predviđenih za otvaranje tekućeg računa, obavezno ga je dostaviti. Da bi se izbjegle negativne posljedice po kompaniju u vidu odbijanja banke da sarađuje.

Dakle, ako poslovni partner od vas zatraži da mu dostavite pismo preporuke za banku, možete ga sastaviti koristeći gore navedene upute. Pismo mora biti formalno i informativno.. Mora sadržavati sve detalje za poslovnu korespondenciju. U njemu navesti poslovnu reputaciju druge ugovorne strane i mogućnost saradnje između banke i klijenta.

Zbog pooštravanja mjera za suzbijanje legalizacije nezakonitih prihoda, banke su bile prinuđene da povećaju paket osnovnih dokumenata potrebnih za otvaranje tekućeg računa novim klijentima.

U većini finansijskih institucija jedan od obaveznih uslova postao je uslov za potvrdu reputacije kompanije na tržištu. Da biste to učinili, morate dostaviti pismo dobre volje. Ovaj dokument nema formu koja je striktno regulisana zakonom, a vlasnici preduzeća, posebno mlade organizacije, često nailaze na poteškoće prilikom pripreme recenzije.

Šta je pismo dobre volje i kada ga treba dostaviti?

Prije sklapanja ugovora o otvaranju tekućeg računa sa novim klijentom, banke traže paket dokumenata koji potvrđuju ne samo zakonitost poslovanja kompanije, već i njen poslovni status na tržištu.

Da bi se to potvrdilo, potrebno je dostaviti povratne informacije od ugovornih strana ili kreditnih institucija sa kojima je privredni subjekt prethodno sarađivao. Kompanije koje su na tržištu dugi niz godina dužne su da dostave ovo pismo zajedno sa glavnim paketom dokumenata za otvaranje tekućeg računa.

Nova preduzeća koja su registrovana prije manje od 3 mjeseca, a još nisu imala vremena da steknu poslovne kontakte i veze mogu, po nahođenju banke, ne dati recenziju ili je samostalno napisati. U prvom slučaju, službenik banke vrši provjeru bez dokumenta koji potvrđuje reputaciju, ali nakon isteka roka koji je banka odredila (za svaku je različita), klijent će ga morati dostaviti.

Pravni osnov za traženje takvog dokumenta od klijenta

Ne žure svi vlasnici preduzeća da predoče dokument koji potvrđuje reputaciju kompanije, navodeći bankarsku samovolju i nedostatak zakonskog osnova za ovaj zahtev.

U 2015. godini, u cilju pooštravanja mjera za suzbijanje sive ekonomije, Centralna banka je uvela niz izmjena i dopuna Zakona br. 115-FZ iz 2001. godine. Konkretno, razvijene su preporuke za banke da identifikuju nove klijente. Istovremeno, pooštrene su i kazne za nepoštivanje zahtjeva Zakona 115-FZ o borbi protiv finansiranja terorizma. Za ponovljene povrede, licenca kreditne institucije može biti oduzeta.

Na osnovu ovog zakona 115-FZ, banke imaju pravo tražiti pismo kojim se potvrđuje poslovna reputacija. Takav dokument pomaže zaposlenima u službi sigurnosti da procijene organizaciju u fazi pripreme dokumenta i isključe kompanije koje imaju negativne odgovore na tržištu i fiktivne kompanije.

Ko sastavlja i potpisuje ocjenu poslovnog ugleda?

Garant pouzdanosti kompanije mogu biti i partneri, finansijske i kreditne organizacije sa kojima su postojali ugovorni odnosi, ali i sama kompanija.

Prvo morate kontaktirati svoje partnere sa zahtjevom da napišu pismo preporuke. Izvođači pišu recenziju u slobodnoj formi i ovjeravaju je pečatom i potpisom direktora. Bilo bi poželjno da pismo napišete na memorandumu kompanije, ako ga organizacija ima.

Osim toga, banka sa kojom je kompanija imala, ili još uvijek održava ugovorne odnose, u ovom slučaju može djelovati kao jemac. U ovom slučaju, pismo ovjerava menadžer. Često se dešava da ugovorna strana odbije da napiše preporuke zbog nedostatka vremena, nevoljkosti da se iznesu arhivski ugovori itd. U tom slučaju možete sami napisati recenziju i poslati je svom partneru na odobrenje.

Pismo druge strane

Pismo poslovnog ugleda nema strogo regulisanu strukturu. Banke ostavljaju na volju vlasnika da odaberu koje informacije o aktivnostima kompanije treba davati. Ove informacije će provjeriti služba sigurnosti, pa je vrijedno navesti najtačnije činjenice o aktivnostima organizacije. Preporučljivo je da u recenziji navedete:

• važeće i izvršene ugovore sa drugom stranom, sa naznakom približnih iznosa po ovim ugovorima (ovo je povjerljiva informacija, ali niko ne traži da navedete svaki peni);
• nema pritužbi na ispunjenje ugovornih obaveza;
• dalji planovi za saradnju sa drugom stranom.

Kreditne organizacije sa kojima je kompanija sarađivala obično već imaju odobreni oblik povratne informacije o poslovnoj reputaciji. po pravilu, sadrži podatke o prometu po računu i broju ugovornih strana. Da biste dobili povratnu informaciju od finansijske institucije, jednostavno podnesite pismeni zahtjev.

Karakteristike pravnog lica o sebi

Postoje situacije kada kompanija nema mogućnost da dostavi pismo od druge strane. Razlozi mogu biti različiti: među ugovornim stranama nema kompanija koje servisira ova banka ili su kompanije koje bi mogle davati preporuke već likvidirane. U tom slučaju banka izlazi u susret potencijalnim klijentima na pola puta i spremna je da prihvati pismo koje je napisala sama organizacija. U ovom slučaju, nema suštinskih razlika u tekstu pisma, sastavljeno je na memorandumu kompanije i mora biti ovjereno pečatom i potpisom direktora.

Tekst mora sadržavati sve podatke o aktivnostima kompanije koje službenici obezbjeđenja mogu provjeriti putem otvorenih izvora informacija. naime:

• lista pouzdanih ugovornih strana;
• pozitivne kritike i medijske objave o kompaniji, ako ih ima;
• rast profita;
• blagovremeno plaćanje poreza;
• povećanje broja zaposlenih;
• odsustvo sa crnih lista Federalne porezne službe (ovo se može provjeriti na službenoj web stranici porezne službe).

Pismo preporuke koje je sastavila sama organizacija može se priložiti paketu dokumenata čak i ako već postoji pregled od strane drugih strana. Takav dokument može biti koristan ne samo u saradnji sa bankama, jer će za potencijalne druge strane poslužiti kao odlična potvrda pouzdanosti organizacije.

Obavezni podaci i rok važenja pisma

Forma pisma preporuke nije odobrena na zakonodavnom nivou. Tačka 2.8 Dodatka 2 Uredbe br. 499-P od 15. oktobra 2015. navodi da se podaci o poslovnoj reputaciji klijenata daju u bilo kom obliku.

Banka ostavlja na diskreciju kompanije da odredi informacije koje moraju biti uključene u pismo. Ali ispravnije bi bilo napomenuti:

1. Podaci o partneru: puni i skraćeni naziv, INN, KPP, OGRN, pravna adresa, kontakt podaci zastupnika - puno ime, pozicija, telefon. U nekim slučajevima možete navesti podatke o zamjeniku direktora ili drugom ovlaštenom licu.
2. Isti potpuni podaci o organizaciji o kojoj je napisana ova recenzija.
3. Datum dokumenta. Recenzija koja nije datirana najvjerovatnije neće biti prihvaćena za dalje razmatranje. Što su informacije relevantnije, veća je vjerovatnoća da će banka donijeti pozitivnu odluku o saradnji.
4. Karakteristike poslovnih odnosa između ugovornih strana, potvrđene činjeničnim podacima: trajanje saradnje, spisak ugovora, iznosi ugovora, izostanak pritužbi na ispunjenje ugovornih obaveza, opšta ocjena kompanije kao partnera i dalji planovi saradnje.
5. Sve druge činjenice koje karakterišu organizaciju kao pouzdanu.
6. Zaključak iz navedenog: preporuka za dalju saradnju.
7. Ovjera pisma pečatom i potpisom rukovodioca preduzeća.

Karakteristike kompilacije

Kao i svaki službeni dokument, pismo poslovne reputacije ima niz karakteristika i zahtjeva za dizajn.

Recenzija je napisana u jednom primjerku na memorandumu kompanije. Ako se šalje namjerno, možete napraviti drugu kopiju kako biste označili da je bankovni službenik prihvatio. Ovo će olakšati dokazivanje da je traženi dokument dostavljen u slučaju sporova.

Kako bi se pojednostavio zadatak sastavljanja pregleda aktivnosti kompanije, razvijena kontrolna lista koristi se za provjeru:

• U dizajnu su korišteni samo standardni fontovi, nije bilo capslocka, pasuse su razdvojeni intervalima;
• neutralan i ljubazan ton prezentacije;
• poslovni jezik, bez upotrebe kolokvijalnih riječi i fraza, ali bez složene terminologije;
• objektivnost, nedostatak emocionalne obojenosti teksta;
• kratkoća, izbjegavanje pretjeranih detalja;
• tekst pisma je podijeljen na paragrafe od otprilike 8 redova, od kojih svaki nosi po jednu konkretnu misao.

Ovi zahtjevi su savjetodavne prirode, ali vrijedi izdvojiti dodatnih pola sata da se isprave greške u tekstu pisma, kako ne bi dali povod službi sigurnosti banke da umanji izglede za pozitivnu odluku iz formalnih razloga.

Svrha dokumenta

Osnovna svrha revizije poslovne reputacije je potvrda informacija o kompaniji, njenom statusu i poziciji na tržištu. Obezbediti bankarsku bezbednosnu službu uz neke garancije da će saradnja sa kompanijom biti korisna za obe strane i da neće stvarati neprijatnosti u budućnosti.

Iako povratne informacije od ugovornih strana ne daju 100% garanciju uspješne interakcije, njeno prisustvo omogućava bankama da smanje rizike u saradnji sa klijentima, a kompanijama da sklope ugovor i dobiju kreditna sredstva za dalji razvoj poslovanja.

Odgovornost osobe koja je potpisala recenziju

Procjena poslovne reputacije partnera je subjektivna i ne snosi nikakvu pravnu odgovornost za potpisnika.
Međutim, jamčeći za nepouzdanog partnera, kompanija može ugroziti svoj odnos sa bankom.

Ako firma o kojoj je klijent banke dao pozitivnu recenziju završi na listi neplatiša kredita, ili prisilno zatvori račun na preporuku Zakona 115-FZ iz 2001. godine, tada pada sjena na organizaciju koja je izvršila pregled .

Postoji mogućnost da će služba obezbjeđenja finansijske institucije pojačati kontrolu i izvršiti dodatne provjere nakon incidenta, ili neće uzeti u obzir mišljenje neopreznog klijenta o drugim kandidatima.

Sudska praksa

Sudska praksa o pitanjima ugleda pravnog lica uključuje mnoge situacije kada tužilac traži da obaveže finansijsku instituciju da ukloni organizaciju sa crne liste klijenata ili podatke o dugu izbriše iz registra dužnika. Takve informacije često imaju negativan uticaj na odnose kompanije sa drugim kreditnim institucijama.

Nakon pomnijeg i detaljnijeg proučavanja sudske prakse, postaje jasno da u većini slučajeva u pogledu poštivanja zahtjeva Zakona 115-FZ sud staje na stranu kreditne institucije. Odličan primer za to je tužba protiv Unicredit banke ad sa zahtevom da se uklone informacije sa besplatnih izvora i „crnih“ lista koje negativno utiču na reputaciju i status preduzetnika na tržištu. Vrhovni sud Ruske Federacije (Odluka br. 305-ES17-19519 od 9. januara 2018.) odbio je da udovolji ovom tužbenom zahtjevu.

Međutim, već u aprilu 2018. u regiji Čeljabinsk (18 AAS od 04.02.2018.). Arbitražni sud je naložio banci da otvori tekući račun za klijenta koji je ranije bio na „crnoj“ listi klijenata prema zakonu 115-FZ. Ovaj do sada izolovani slučaj pokazuje da se odnos bankarskog sistema prema postojećim metodama suzbijanja sive ekonomije počinje menjati.

Praktični savjeti i zamke u procesu interakcije poslovnog subjekta i finansijskih struktura opisani su u nastavku.

, Članci za računovođe , ​​Članci o računovodstvu

Kategorije:
• Sve novosti
• Sa dokumentima

Hoćete li otvoriti tekući račun, blago rečeno, u banci koju do sada niste servisirali? Onda se pripremite na činjenicu da će bankari tražiti da potvrdite poslovni ugled kompanije.

Podrazumeva se da vam predstavljamo dobro napisano pismo o poslovnom ugledu pravnog lica.

Uredba Banke Ruske Federacije od 19. avgusta 2004. br. 262-P posvećena je borbi protiv pranja nezakonitih prihoda. U njemu se direktno kaže: poslovnu reputaciju kompanije potvrđuju recenzije njenih partnera, koji su klijenti iste banke. Zamislite jednu činjenicu: postoje i recenzije banaka u kojima kompanija već ima ili je ranije imala račune (klauzula 1.14 Dodatka 2 Uredbe br. 262-P).

Istovremeno, banka će tražiti povratnu informaciju ne, kako mnogi kažu, direktno od vaših partnera i banaka, već od vas. I zaista, drugim riječima, morat ćete od njih zatražiti povratnu informaciju i kasnije je dati banci u kojoj otvarate novi račun.

Ali nije nemoguće, da tako kažem, da jedna od ugovornih strana konačno odbije da napiše recenziju bez pomoći drugih, navodeći, na primjer, nedostatak vremena. Ponudite mu svoj šablon na odobrenje.

Tako će na kraju biti lakše i brže - odličan posao će se nastaviti sa drugom stranom i on neće morati da izmišlja informacije o vašoj kompaniji bez pomoći drugih. Malo ljudi zna da smo u ovom članku dali standardni pregled. Usput, to će biti prikladno i u suprotnoj situaciji - kada vam se druga strana obrati za povratne informacije o sebi.

Ako kompanija ne uspije prikupiti povratne informacije od drugih strana, tada možete potvrditi reputaciju poslovanja svojim pismom. Uzorak takvog dokumenta dali smo na stranici 80. Svi znaju da ne preporučujemo da ostavite zahtjev banke bez odgovora. Svima je odavno poznato da postoji rizik da će banka tada odbiti saradnju sa vašom kompanijom.

Poslovnu reputaciju kojih kompanija provjeravaju bankari?

Prije nego što ispitamo sadržaj uzoraka, pogledajmo čiju će poslovnu reputaciju banka tražiti da potvrdi. Zahtjev će vam konačno stići pod naknadnim okolnostima.

Prvo, ako vaša kompanija prvi put otvori račun kod ove kreditne institucije. Treba napomenuti da ako već imate račun u istoj banci i jednostavno otvorite drugi, onda vas niko neće pitati za vašu poslovnu reputaciju.

Drugo, ako vaša kompanija posluje već duže vrijeme. Malo ljudi zna da se od novih, nedavno otvorenih organizacija ne traže podaci o poslovnoj reputaciji, jer ona još nije formirana.

Povratna informacija od druge strane - pismo o poslovnoj reputaciji pravnog lica (standard)

Recenzija mora biti napisana, a obrazac mora biti nasumičan (vidi standard u nastavku). Budite sigurni da je recenzija napisana na memorandumu druge ugovorne strane iu njegovo ime, a ne na vašoj kompaniji. I ne treba ni govoriti da, shodno tome, dokument mora, blago rečeno, imati potpis direktora i pečat druge strane. Ali opet, ova druga strana mora imati račun u banci u kojoj otvarate novi račun. Zamislite jednu činjenicu: banci nisu potrebne recenzije drugih strana, jer provjerava podatke preko svojih već provjerenih klijenata.

REVIEW
o poslovnoj reputaciji Jupiter doo
Obavještavamo vas da naša organizacija konačno sarađuje sa Jupiter doo od 2009. godine do danas. Tokom godina, sklopili smo 15 ugovora o nabavci sa Jupiter LLC u ukupnom iznosu od više od 75 miliona rubalja. Svi znaju da npr.

Ugovor o nabavci od 1. decembra 2009. br. 345-P u iznosu od 10 miliona rubalja;
. Ugovor o nabavci od 1. decembra 2013. br. 350-P na iznos od 15 miliona rubalja;
. Ugovor o nabavci od 30. decembra 2014. br. 378-P na iznos od 7,5 miliona rubalja;
. Ugovor o nabavci od 26. avgusta 2015. br. 654-P na iznos od 11 miliona rubalja.

Prema svakom ugovoru, naš dobavljač isporučio je proizvode koje smo platili na vrijeme iu cijelosti. Svi znaju da nije bilo ozbiljnih pritužbi na kvalitetu proizvoda. Koliko god čudno izgledalo, bez odlaganja su dostavljeni i svi dokumenti potrebni za obračun i otpremu. Naravno, vrijedno je napomenuti da radimo na 100% avansnom plaćanju.

Planiramo da nastavimo saradnju sa Jupiter doo u budućnosti i konačno povećati obim nabavki. Nesumnjivo, vredi napomenuti da smo, naime, zaključili najnoviji ugovor o snabdevanju za 2016. godinu od 14. januara 2016. br. 45-P na iznos od 9 miliona rubalja.

Tokom naše saradnje, Jupiter doo se etablirao kao pouzdana, odgovorna strana koja svoje obaveze ispunjava na vreme.

Generalni direktor Alekseev D.A. Aleksejev

Datum revizije nije formalni, već fundamentalni detalj. Zamislite jednu činjenicu: banci je važno da dobija aktuelne, a ne, kako je većina nas navikla da kaže, stare informacije o reputaciji kompanije. Bez datuma bankari neće moći da utvrde relevantnost podataka i na kraju će ih uzeti u obzir.

Pismo o, kako stalno govorimo, poslovnoj reputaciji pravnog lica (standard) ne sadrži opšte reči o integritetu Vaše kompanije kao druge strane, već konkretne. Informacije sa detaljnim činjenicama i podacima izgledaju istinito. Naravno, svi dobro znamo da stoga vrijedi navesti ugovore koje je ugovorna strana sklopila sa vama, koliko dugo sarađujete i kakvi su vam planovi za budućnost. Treba napomenuti da možete odrediti ukupni trošak svake transakcije.

Naravno, svi dobro znamo da bankari još uvijek imaju priliku vidjeti koji se iznosi prenose između kompanija, tako da nema smisla skrivati ​​ove podatke.
Vrijedi napomenuti da kompanija nema pritužbi na drugu stranu u pogledu ispunjavanja vlastitih ugovornih obaveza. Na ovaj način organizacija će potvrditi da njena druga strana ima dobru poslovnu reputaciju i da je pouzdana za sklapanje ugovora sa drugim kompanijama, uključujući i banku.

Sličan pregled možete zatražiti i od druge banke u kojoj je vaša firma prethodno bila servisirana ili je servisirana do sada. Ali bankari imaju svoje šablone za ovu opciju. Bilo bi loše da ne zapazimo šta obično pišu o broju kontrastranaka i prometu.

Pismo o, kako to uvijek kažemo, poslovnom ugledu pravnog lica od samog preduzeća

Konačno se može ispostaviti da među ugovornim stranama nema klijenata banke u kojoj otvarate račun. Svi znaju da ili odbijaju dati povratnu informaciju, a vaša prethodna banka je pukla. Zamislite samo da ćete u ovom slučaju moći napisati pismo u ime svoje kompanije. Gotovo sve velike banke potvrdile su nam, najblaže rečeno, da ovakav dokument može pozitivno uticati i na odluku o saradnji.

Pismo bi trebalo da sadrži i informacije koje bi banka mogla provjeriti putem otvorenih izvora. Na primjer, objave o kompaniji u štampi, televizijski izvještaji, pregledi na internetu, uspješna uloga na tenderima za opštinske nabavke.

Takvo pismo se može dodatno priložiti odgovorima drugih strana. Takođe će potvrditi da vaša kompanija ima dobru reputaciju ne samo kod druge ugovorne strane, već i na tržištu rada i kod poreskih vlasti. A o tome da takve dopise možete slati drugim stranama koje će provjeriti integritet vaše kompanije prije transakcije, ne treba ni govoriti.

Svaka banka, da bi otvorila poslovni račun, traži od novog klijenta da potvrdi poslovnu reputaciju i informacije o aktivnostima kompanije. Ali to je samo ako klijenta nije prethodno uslužila ova institucija (ako je servisiran, nije potrebno potvrđivati ​​reputaciju). Ovo pravilo se ne odnosi na nove kompanije koje su tek ušle na tržište, već na dugoročne organizacije. Kompanije koje su nedavno počele sa radom ne bi trebale da daju pismo o poslovnoj reputaciji banci (čiji uzorak ćemo prikazati u ovom članku), jer reputacija još nije formirana. U tom slučaju morate dostaviti informativno pismo banci o aktivnostima organizacije.

Kako se ovaj postupak provodi? Klijent traži od svojih partnera sa kojima sarađuje, a koje takođe servisira ova banka, da napišu mišljenje o njihovoj reputaciji, ili da potpišu dokument koji ste vi kreirali. Pismo banci o aktivnostima organizacije (uzorak ispod) može dostaviti i banka koja je ranije opsluživala kompaniju.

Često se dešava da neka druga strana odbija da ostavi svoje mišljenje o vama, navodeći da je to odbijanje prezauzeto. U takvoj situaciji bilo bi razumno da sami sastavite dokument i pozovete partnera da ga potpiše. U nastavku ćete vidjeti primjer pisma s obrazloženjem banci o aktivnostima kompanije, koje možete koristiti i ako vam neko od poslovnih partnera zatraži sličnu uslugu.

Nije posljednja opcija da potvrdite svoju reputaciju svojom recenzijom. Ovo je bolje nego ostaviti bez odgovora zahtjev zaposlenih u finansijskoj organizaciji (FI). Nemaran odnos prema zahtjevima finansijske institucije rezultiraće odbijanjem saradnje od strane banke.

Dopis o poslovnom ugledu pravnog lica

Mišljenje poslovnog partnera o vašoj poslovnoj reputaciji izražava se u pisanoj formi i može biti u bilo kom obliku. Ne postoje zahtjevi kao takvi, glavna stvar je navesti sljedeće detalje u poruci:

• Naziv druge strane;
• Pečat poslovnog partnera;
• Potpis menadžera druge ugovorne strane;
• Datum kreiranja dokumenta.

Preporučljivo je da pismo bude napisano na memorandumu partnera.

Imajte na umu da mišljenja drugih finansijskih institucija neće biti zanimljiva vašoj banci.

Posebnu pažnju treba obratiti na datum. Ovdje uopće nije riječ o formalnosti, već o relevantnosti informacija. U savremenoj stvarnosti, kada se život odvija veoma brzo, za finansijske institucije je izuzetno važno da imaju samo ažurne podatke. Dokument ne bi trebao biti zastario, ali mora biti naveden datum - bez datuma pismo se možda uopće neće uzeti u obzir.

Stručnjaci preporučuju korištenje specifičnih podataka što je više moguće prilikom kreiranja pisma o poslovnoj reputaciji kompanije. Generalizovane informacije se takođe ne prihvataju. Takve otkačene fraze kao što su „pouzdan i odgovoran“, „uvijek plaća na vrijeme“ doživljavaju se kao prazne fraze, ali ako su potkrijepljene činjenicama (navedite primjere ugovora, navedite iznose za koje su zaključeni, rokove u kojima je izvršeno plaćanje napravljen, itd.) d.) – dokument će postati stvarniji i kao rezultat toga će biti prihvaćen. Takođe možete navesti koje planove partner ima za dalji rad sa vašom kompanijom.

U posebnom pasusu potrebno je istaći da druga strana nema nikakvih potraživanja ili pritužbi prema vašoj kompaniji, te preporučuje saradnju kao partnera kojem možete vjerovati.

Ocjenu Vaše poslovne reputacije može ostaviti i banka sa kojom ste prethodno sarađivali. Takve organizacije koriste vlastite šablone, koji označavaju broj poslovnih partnera, iznose prometa itd.

Pismo dobre volje vlastite kompanije

Dešava se da poslovni partneri iz nekog razloga ne mogu ostaviti svoje mišljenje o vašoj kompaniji (klijenti su druge finansijske kompanije, ne poštuju rokove, ne žele i sl.). U tom slučaju možete pisati recenzije direktno od kompanije čiji ste vlasnik.

Koje informacije moraju biti uključene u takav pregled? Apsolutno sve što je finansijska institucija u mogućnosti provjeriti putem otvorenih izvora. Ova lista uključuje recenzije na internetu, učešće na vladinim tenderima, novinske publikacije, televizijske izvještaje itd. Obavezno naznačite da vaša kompanija nije ni na jednoj od „crnih“ lista (liste poreskih kredita, itd.).

Takav dokument može biti glavni (ako nema drugih) ili dodatni. To ne samo da potvrđuje da je kompanija poštovana od strane drugih kompanija, već je i na tržištu rada, kod Federalne poreske službe i drugih struktura.

Pismo za pojašnjenje plaćanja banci

Niko nije imun od grešaka pri plaćanju, ali ne može se svaka greška ispraviti samo jednim pozivom; Zamislite ovu situaciju: vi ili vaš poslovni partner uplatili ste veliki iznos, ali ste otkrili da je napravljena greška. Vrijedno je obavijestiti instituciju o tome što je prije moguće, koja će svakako kontaktirati primatelja i razjasniti razumnost prilagođavanja. Drugim riječima, za promjenu plaćanja potrebno je obavijestiti finansijsku instituciju i pristanak primaoca.

Opišemo proces promjene plaćanja na primjeru plaćanja državne pristojbe. Ako ste pogriješili, šaljete, u ime kompanije, odgovarajuću peticiju za prilagođavanje Federalnoj poreznoj službi i Federalnoj poreznoj službi.

Pismo za pojašnjenje plaćanja banci kreira se prema sljedećim pravilima:

• Preporučljivo je koristiti memorandum kompanije;
• Potrebno je tačno navesti naziv firme, puno ime i prezime menadžera (ili odgovornog lica);
• Navesti drugu stranu koja je bila naznačena kao primalac prilikom plaćanja.
• Obavezno opišite razloge za unošenje izmjena, ovaj put je bolje ne pogriješiti s brojevima ili drugim detaljima;
• Obavezno napišite tačan datum uplate (do vremena). Bolje je priložiti kopije računa;
• Na kraju navesti datum pisanja, staviti pečat firme, a obavezan je i potpis direktora.

Ispod je primjer dokumenta u MS Word formatu i možete ga koristiti ako je potrebno.

Svrha ocjenjivanja poslovne reputacije od strane druge strane

Ova pitanja su detaljnije obrađena u drugim materijalima na našoj web stranici, na primjer u člancima:

Međutim, ovaj zahtev banaka nije slučajan: Centralna banka obavezuje kreditne institucije da provere kompanije i pre nego što ih prime na rad (podtačka 1. tačka 1. člana 7. Zakona o suzbijanju legalizacije (pranja) imovinske koristi stečene kriminalom i finansiranje terorizma” od 07.08.2001. br. 115-FZ, u daljem tekstu Zakon br. 115-FZ).

Sadržaj opštih odredbi ovog zakona dopunjen je posebnim odredbama Centralne banke Ruske Federacije. Konkretno, član 2.8 Dodatka 2 Uredbe Banke Rusije „O identifikaciji klijenata od strane kreditnih institucija...“ od 15. oktobra 2015. br. 499-P (u daljem tekstu Uredba br. 499-P) reguliše da recenzije o datom klijentu od klijenata drugih banaka ili drugih kreditnih institucija odnose se na informacije koje banka može zatražiti da bi ispunila uslove iz podtačke. 1 klauzula 1 čl. 7 Zakona br. 115-FZ. Osim toga, uz pomoć recenzija o poslovnoj reputaciji kompanije, možete isključiti tzv. kompanije za letenje po noći.

Nakon toga, dostavljene recenzije provjeravaju da li su u skladu sa istinom od strane posebnih službi banke.

Ne postoje posebni zakonski uslovi za slučaj kada privatne kompanije zatraže preporuke prije sklapanja transakcije. Sljedeći članci će vam reći kako još možete provjeriti potencijalnu drugu stranu:

Pregled poslovne reputacije: sadržaj

Jedinstveni/standardni uzorak takvog pregleda/pisma preporuke nije odobren na zakonodavnom nivou. Osim toga, klauzula 2.8 Dodatka 2 Uredbe br. 499-P, na primjer, direktno navodi da se pregledi sastavljaju u slobodnom obliku.

Uzimajući ovo u obzir, sastav informacija sadržanih u pismu preporuke/ocjeni poslovne reputacije partnera određuje sam subjekt koji te informacije iznosi.

Uzimajući u obzir svrhu ovog dokumenta, možemo predložiti sljedeću strukturu pisma preporuke:

1. Podaci o osobi koja podnosi recenziju: ime, INN, OGRN, pravna adresa, kontakt informacije (druga opcija je štampanje teksta recenzije na memorandumu organizacije).
2. Podaci o subjektu za koji se dostavlja pregled/pismo preporuke: naziv, INN, OGRN, pravna adresa, kontakt podaci. Osim toga, također nije zabranjeno davati posebne karakteristike rukovodiocu organizacije, njegovom zamjeniku ili glavnom računovođi.
3. Izjava o činjenicama koje bi mogle karakterizirati kvalitet odnosa između osobe koja vrši pregled i druge ugovorne strane pod revizijom. Iako lista ovakvih činjenica nije fiksirana na zakonodavnom nivou i obično nije regulisana lokalnom dokumentacijom organizacije, najčešće se kao informacija o temi koja se karakteriše navodi sledeće:

• rok saradnje između strana;
• priroda poslovnih odnosa;
• opšte kvalitativne karakteristike saradnje;
• neki činjenični primjeri koji bi mogli podržati zaključke osobe koja daje povratnu informaciju o subjektu revizije kao drugoj strani.

1. Preporuka lica na koje se revizija podnosi kao respektabilna druga strana.
2. Potpis ovlašćenog lica subjekta koji podnosi recenziju, pečat (ako postoji).

Uzorak takvog dokumenta može se napraviti na osnovu predloška koji nudimo, a koji se nalazi ispod na linku: Pregled poslovne reputacije druge ugovorne strane - uzorak.

Takav pregled se obično priprema u 1 primjerku i šalje bez povratka licu koje je zatražilo podatke o poslovnoj reputaciji relevantne druge ugovorne strane. Po pravilu, potpis šefa ili druge ovlaštene osobe organizacije na takvom pregledu i pečat (ako postoji) dovoljni su da potvrđuju informacije sadržane u njemu.

Dostavljanje ove recenzije/pisma preporuke obično ne povlači nikakve pravne posljedice za osobu koja ga je dostavila, budući da su informacije sadržane u njemu često evaluativne prirode i ne podliježu provjeri. Međutim, služba obezbjeđenja banke provjerava samu činjenicu postojanja poslovnih veza između ovih ugovornih strana i trajanje tih veza.

Ukoliko se navedene činjenice ne potvrde, banka će odbiti da primi potencijalnog klijenta na uslugu (vidi i članak Odbijanje banke da otvori račun za pravno lice). Doveden će u pitanje i ugled kompanije koja je dala lažne preporuke.

Dakle, pisma preporuke/recenzije poslovne reputacije potencijalne druge ugovorne strane sastavljaju se u bilo kojem obliku, ovjerena potpisom ovlaštene osobe organizacije koja je dala pregled i njenim pečatom (ako postoji).

Sastav podataka u takvom dokumentu nije regulisan, već se obično svodi na podatke o strankama relevantnog pravnog odnosa i kvalitativnim karakteristikama druge ugovorne strane u ulozi poslovnog partnera.