Remplissez le formulaire KS 2. «Enregistrement des documents primaires lors de l'exécution de travaux de construction et d'installation»
Lors de la documentation du travail effectué (services fournis), l'organisation utilise des formes d'actes unifiées ou des formes d'actes approuvées par la réglementation en vigueur.
Dans la construction d'immobilisations, pour l'enregistrement des travaux achevés, des formulaires standard de documents primaires sont utilisés, approuvés par la résolution de l'Agence fédérale statistique de Russie du 11 novembre 1999 N 100 « Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilisation des travaux dans travaux de construction et de réparation et de construction, à savoir « Certificat de réception des travaux » (formulaire n° KS-2- L'acte est dressé sur la base des données du Carnet des travaux effectués () dans le nombre d'exemplaires requis. L'acte est signé par les représentants autorisés des parties ayant le droit de signer (entrepreneur et client (entrepreneur général)), et "Attestation du coût des travaux réalisés et des dépenses" (formulaire n° KS-3). Il convient de garder à l'esprit que ces deux documents primaires doivent être considérés comme quelque chose d'unique et intégral, puisque l'un sans l'autre, ces formulaires nos KS-2 et KS-3 ne sont pas valables. Ces documents primaires constituent la base de la comptabilité et de la comptabilité fiscale. Et les obligations fiscales dépendent de la qualité de la rédaction de ces documents - formulaires KS-2 et KS-3, et de la clarté du flux de documents entre les contreparties. Par conséquent, il est important d'apprendre à rédiger correctement les formulaires KS-2 et KS-3, car cela évitera les réclamations des autorités de régulation et réduira le risque de litiges.
Cependant, lorsque vous remplissez les formulaires KS-2 et KS-3, vous devez vous rappeler que ces documents n'enregistrent pas tant le fait du transfert des travaux de l'entrepreneur au client, mais sont utilisés pour déchiffrer tous les travaux effectués et leur coût. .
L'acte d'acceptation des travaux terminés, formulaire KS-2, se compose de deux parties.
La première partie (titre) indique les coordonnées des contreparties - le nom, les adresses et les numéros de téléphone du client (entrepreneur général) et de l'entrepreneur (sous-traitant). Ensuite sont indiqués le nom et l'adresse du chantier de construction, le nom de l'objet, la date et le numéro du contrat, la date d'établissement du document et la période de reporting pour laquelle il a été établi, ainsi que le coût estimé conformément avec le contrat est noté.
La deuxième partie du formulaire KS-2 est un tableau composé de 8 colonnes :
Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : numéro d'article selon le devis ;
Colonne 3 : nom de l'œuvre ;
Colonne 4 : numéro du prix unitaire ;
Colonne 5 : unité de mesure ;
Colonne 6 : nombre de travaux réalisés (reflétant les données finales) ;
Colonne 7 : prix unitaire ;
Colonne 8 : coût des travaux effectués (reflétant les données finales).
Formulaire KS-3
Le formulaire n° KS-3 est avant tout un document confirmant le coût des travaux effectués et se compose également de deux parties. La première partie (titre) est similaire au formulaire n° KS-2. La deuxième partie (tableau) a une apparence légèrement différente - elle ne comporte que 6 colonnes :
Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : nom des complexes de lancement, étapes, installations, types de travaux effectués, équipements, coûts ;
Colonne 3 : code ;
Colonne 4 : coût des travaux réalisés et coûts depuis le début des travaux ;
Colonne 5 : coût des travaux réalisés et coûts depuis le début de l'année ;
Colonne 6 : coût des travaux effectués et dépenses, y compris pour la période de reporting
Il est important de rappeler que le coût des travaux exécutés dans l'acte de réception des travaux exécutés (formulaire n° KS-2) est indiqué hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Et dans l'attestation du coût des travaux réalisés et des dépenses (formulaire n° KS-3), le montant du coût des travaux hors TVA (base imposable) est indiqué séparément ; alors le montant de la TVA est constaté au taux arrêté par la loi au moment de l'établissement des documents. Le montant des travaux effectués TTC est également indiqué séparément.
Il convient de garder à l'esprit qu'en cas de préparation incorrecte des documents selon les formulaires n° KS-2 et KS-3, la législation en vigueur prévoit des sanctions à l'encontre du directeur et du comptable de l'entreprise. Par conséquent, il est important de compiler correctement et correctement ces documents primaires. L'introduction de l'automatisation des estimations de coûts dans l'entreprise sera d'une grande aide ici, grâce à des logiciels informatiques spéciaux capables de produire indépendamment les formulaires n° KS-2 et KS-3.
CONCEPTIONPRIMAIREDOCUMENTS SURPERFORMANCES DE CONSTRUCTION - INSTALLATIONTRAVAUX
Les formulaires de certificats de réception pour les travaux de construction et d'installation achevés ont été approuvés il y a assez longtemps. Mais la vie ne s'arrête pas. Par conséquent, Rosstat a publié une lettre dans laquelle il a clarifié certaines questions liées à leur remplissage.
Les formulaires unifiés de certificats d'acceptation des travaux de construction et d'installation achevés (CEM), actuellement utilisés, sont apparus en 1999. Ces formulaires et la procédure pour les remplir ont été établis par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 11 novembre 1999. N° 100 « Formes unifiées de documentation comptable primaire pour les travaux comptables dans les domaines de la construction d'immobilisations et des travaux de réparation et de construction. »
Des explications supplémentaires sur la procédure d'utilisation de ces formulaires sont contenues dans la lettre de Rosstat n° 01-02-9/381 du 31 mai 2005 « Sur la procédure de demande et de remplissage des formulaires unifiés de documentation comptable primaire n° KS-2, KS -3 et KS-11.
Dans cet article, nous parlerons des règles générales de remplissage des formulaires n° KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 et KS-11 et des dernières précisions données dans ladite Lettre Rosstat n° 01-02. -9/381. Le matériel présenté sera utile à la fois aux artistes et aux clients.
Carnets de bord des travaux terminés
(formulaires n° KS-6 et KS-6a)
Le prix d'un contrat de construction comprend les coûts réels engagés par l'entrepreneur lors de la construction de l'installation et le montant de la rémunération qui lui est due pour l'exécution des travaux de construction (clause 2 de l'article 709 du Code civil de la Fédération de Russie). Le prix des travaux peut être négocié ou ouvert.
Le prix du contrat est déterminé par la valeur contractuelle du projet de construction. Le prix ouvert est constitué de la somme des coûts acceptés, évalués aux prix en vigueur, et du bénéfice de l'entrepreneur, convenu dans le contrat de construction.
Toutes les dépenses associées à la construction de l'installation sont inscrites dans le journal des travaux terminés (formulaire n° KS-6a). Elle est réalisée par l'entrepreneur séparément pour chaque projet de construction sur la base de normes et de prix uniformes pour chaque élément structurel ou type d'ouvrage.
Ensuite, sur cette base, le Journal général des travaux terminés est rempli (formulaire n° KS-6).
Le journal général n° KS-6 est tenu pendant toute la durée des travaux. La page de titre du Journal Général des Travaux Exécutés est remplie avant le début de la construction par l'organisme de construction en entreprise générale avec la participation de l'organisme de conception et du client. Lorsqu'une installation de construction achevée est mise en service, le Journal Général des Travaux Réalisés est présenté à la commission de travail et, après acceptation de l'installation, est transféré pour stockage permanent au client ou à l'organisme exploitant.
Le journal général des travaux effectués doit être numéroté, lacé, signé par le directeur et le chef comptable, et également scellé du sceau de l'organisation.
Le journal de bord des travaux effectués (formulaire n° KS-6a) est le principal document primaire, qui reflète la séquence, les délais et les conditions des travaux de construction et d'installation.
La comptabilisation des travaux achevés est tenue par l'entrepreneur sur une base cumulative depuis le tout début de la construction jusqu'à l'achèvement complet des obligations de l'entrepreneur pour ce projet de construction. Dans ce cas, le client accepte non seulement le travail réalisé, mais peut également contrôler le processus d'exécution de la commande. Ce journal sert à enregistrer les travaux effectués et constitue un document cumulatif sur la base duquel un certificat de réception des travaux terminés est établi sous le formulaire n° KS-2 et un certificat du coût des travaux effectués et des dépenses sous le formulaire n° KS-. 3.
Dans le Journal de bord des travaux réalisés (formulaire n° KS-6a), tous les travaux sont répartis par mois et le montant total de chaque type de travaux pour l'année est indiqué, ainsi que le coût total des travaux pour l'année.
Certificats d'acceptation
Les certificats de réception des travaux achevés sont utilisés pour formaliser les transactions commerciales lors de nouvelles constructions, de réparations majeures, de reconstruction et de modernisation de diverses installations. Ils servent à tenir la comptabilité des revenus, des dépenses pour les travaux de construction et d'installation et leur amortissement, la détermination du coût des immobilisations, etc.
La réception et la livraison des travaux terminés sont documentées avec les documents principaux suivants :
Certificat d'acceptation des travaux terminés sous le formulaire n° KS-2 ;
Attestation du coût des travaux effectués et des dépenses sous le formulaire n° KS-3 ;
Certificat de réception d'une installation de construction achevée sous le formulaire n° KS-11 ;
Certificat d'acceptation de la construction achevée de l'installation par le comité d'acceptation sous le formulaire n° KS-14.
Tous ces documents ont des objectifs différents. Les certificats de réception des travaux terminés sont établis sur la base des données des journaux de travaux effectués (formulaires n° KS-6 et KS-6a).
Les formulaires unifiés approuvés par la résolution susmentionnée du Comité national des statistiques de Russie n° 100 sont utilisés par les personnes morales de toutes les formes organisationnelles et juridiques et de propriété.
Conformément à l'art. 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 n° 129-FZ « sur la comptabilité », toutes les transactions commerciales effectuées par une organisation doivent être documentées dans des documents primaires sur la base desquels la comptabilité est tenue. Les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis conformément à la forme contenue dans les albums des formulaires unifiés de documentation comptable primaire.
Une organisation peut saisir des détails supplémentaires dans ces formulaires unifiés, mais il n'est pas permis de supprimer des détails des formulaires unifiés.
Toutes les modifications apportées aux formulaires doivent être reflétées dans les politiques comptables de l’organisation.
Pour faciliter le placement et le traitement des informations, il est également permis d'inclure des lignes supplémentaires et des feuilles volantes dans le formulaire.
Faites attention! Les formulaires unifiés doivent être remplis en roubles. Cette procédure s'applique également lorsque le contrat définit le coût des travaux en unités conventionnelles.
La lettre de Rosstat n° 01-02-9/381 indique que les unités monétaires conventionnelles sous des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la construction (n° KS-2, KS-3, KS-11) ne peuvent pas être utilisées sur la base de l'article 1 de Art. 8 de la loi fédérale du 21 novembre 1998 n° 129-FZ « sur la comptabilité ».
Formulaire n° KS-2
Le formulaire n° KS-2 « Certificat d'acceptation des travaux achevés » est utilisé pour l'acceptation des travaux de construction et d'installation sous contrat achevés à des fins industrielles, résidentielles, civiles et autres, lorsque l'entrepreneur (sous-traitant) a terminé les travaux de construction et d'installation et que le client (entrepreneur général) n’a aucune réclamation contre eux.
L'acte est établi sur la base des données du Carnet des travaux réalisés (formulaire n° KS-6a) et est signé par les représentants habilités des parties (entrepreneur et client (entrepreneur général)).
Le nombre de copies de l'acte est déterminé par les besoins du client, de l'entrepreneur et des autres parties intéressées.
La procédure et les délais de réception des objets et de signature des attestations d'achèvement des travaux sont fixés dans le contrat par accord des parties, par exemple mensuellement, après l'achèvement de chaque étape des travaux (si le contrat prévoit que la construction s'effectue en plusieurs étapes ) ou après l'achèvement de tous les travaux de construction et d'installation.
Sur la base des actes du formulaire n° KS-2, les opérations d'exécution des travaux de construction en comptabilité et en comptabilité fiscale sont reflétées exactement à la date indiquée dans l'acte.
La livraison au client (acceptation du sous-traitant) des travaux terminés sans établissement du formulaire n° KS-2 est inacceptable.
L'absence d'acte nécessaire pour comptabiliser les revenus (dépenses) d'une organisation peut être considérée comme une violation flagrante des règles de comptabilisation des revenus, des dépenses ou des éléments imposables (article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et entraîne une amende de 5 000 roubles.
En cas d'absence ou de conservation incorrecte des documents comptables primaires, la responsabilité administrative peut naître comme prévu à l'art. 15.11 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Cette infraction entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires coupables d'un montant de 20 à 30 fois le salaire minimum.
L'acte sous la forme n° KS-2 reflète la liste et l'étendue des travaux effectués par l'entrepreneur au cours de la période de référence, tant seul que par des sous-traitants. La période de reporting est déterminée dans le contrat. Par exemple, le contrat peut stipuler que l'entrepreneur envoie mensuellement au client, accompagné d'une facture de paiement, un certificat d'acceptation des travaux terminés sous le formulaire n° KS-2. Ce document confirme l’acceptation par le client des travaux et au coût qui a été déterminé par le devis. Sur la base de l'estimation, les prix du contrat de construction ont été établis.
Dans la pratique, le formulaire n° KS-2 n'est pas seulement utilisé comme document confirmant le fait de l'acceptation des travaux par le client. Ce formulaire peut être utilisé comme ventilation du volume de travail effectué par l'entrepreneur afin de déterminer le coût des travaux effectués au cours d'une période de déclaration donnée. Ensuite, les règlements avec l'entrepreneur seront effectués conformément au contrat.
Le coût total des travaux de construction et d'installation dans le cadre du contrat est déterminé sur la base de la documentation de conception et d'estimation. Le système de tarification estimée est basé sur la détermination du coût de base, en tenant compte des coefficients (indices) appliqués pour recalculer le coût estimé (approuvés par les autorités exécutives compétentes). Ces facteurs de conversion des coûts estimés peuvent changer chaque mois (ou trimestre).
Dans ce cas, le client et l'entrepreneur calculeront mensuellement le coût du volume de travail effectué, sur la base des coefficients en vigueur un mois donné. Ensuite, le formulaire n° KS-2 est établi mensuellement, même si les travaux réalisés ne sont pas livrés. Le contrat doit définir exactement cet objet de la signature mensuelle du formulaire n° KS-2 et indiquer que le fait de la signature mensuelle de cet acte n'emporte pas acceptation des travaux par le client, mais vise uniquement à déterminer le coût des travaux. travaux exécutés par l'entrepreneur.
De plus, le contrat doit déterminer quel document formalisera l'acceptation effective des résultats des travaux par le client, par exemple un acte sous le formulaire n° KS-11. Dans de telles conditions, l'acte sous la forme n° KS-2 ne sera pas un document sur la base duquel le comptable de l'organisme adjudicateur est tenu de refléter dans la comptabilité le produit de la vente des travaux effectués.
Si les accords de construction stipulent que la responsabilité de fournir les matériaux de construction est confiée à l'entrepreneur, alors les matériaux utilisés par l'entrepreneur sont pris en compte et inscrits dans l'acte au coût réel.
Le client peut lui-même acheter des matériaux de construction. La propriété des matériaux du client peut être transférée à l'entrepreneur lors du transfert des matériaux sur une base remboursable. Dans ce cas, les matériaux sont inclus par l'entrepreneur dans le coût des travaux exécutés et des dépenses. Le transfert de matériaux à titre onéreux s'effectue soit conformément aux termes du contrat de construction, soit par la conclusion d'un contrat séparé pour la fourniture de matériaux, qui doit indiquer les modalités de paiement des matériaux fournis.
Un contrat de travail peut contenir une condition selon laquelle le coût des travaux de construction et d'installation confiés à l'entrepreneur est déterminé à un prix fixe convenu et les paiements pour les travaux exécutés et les coûts sont effectués dans les limites du prix contractuel fixe spécifié.
Pour de tels cas, Rosstat, dans la lettre n° 01-02-9/381, a expliqué comment remplir le formulaire n° KS-2.
A cet effet, les détails relatifs aux prix unitaires dans le formulaire n° KS-2 (colonnes 4 « Numéro de prix unitaire » et 7 « prix unitaire, frotter ») ne sont pas indiqués et un tiret y est placé.
Toutes les autres colonnes : 3 « Nom du travail », 5 « Unité de mesure », 6 « quantité » et 8 « coût, frotter ». - doit être rempli. Dans ce cas, la colonne 6 ne peut pas indiquer le pourcentage de travail réalisé.
Exemple. Le client, Fold LLC, réalise à ses frais la reconstruction et le réaménagement de son immeuble de bureaux. Les travaux de construction et d'installation sont effectués par l'entrepreneur Stroyinvest LLC. Le coût total des travaux (hors TVA) est de 1 000 000 de roubles. Les travaux seront réalisés courant août 2005. Les règlements mutuels sont effectués à des prix contractuels fixes. L'entrepreneur achète des matériaux pour les travaux de construction et d'installation auprès de tiers. Dès acceptation des travaux effectués, le client et l'entrepreneur établissent et signent un acte sous la forme n° KS-2.
Insecte. 1 acte en colonne 3 présente les types de travaux qui ont été réalisés lors de la reconstruction et réaménagement de bureaux Pliez LLC. Les colonnes 5 et 6 reflètent les unités de mesure du travail et leur quantité, et la colonne 8 - coût de chacun type de travail Puis le résumé de la Sect. 1.
Insecte. 2 de la loi énumère les matériaux achetés par l'entrepreneur et utilisés pour réaliser les travaux spécifiés à l'article. 1. Ensuite, le coût total des matériaux et le coût des travaux de construction et d'installation sont déterminés dans la colonne 8.
L'acte est signé par les personnes responsables du client (« Accepté... ») et de l'entrepreneur (« Réussi... »).
Un fragment de l'acte achevé est présenté ci-dessous.
Formulaire unifié n° KS-2
Code |
||||||||||
Formulaire OKUD |
0322005 |
|||||||||
|
Investisseur |
OOO "Pli". G. Moscou, St. Zamorenova, d. 34, tél.. 253-45-67 |
selon OKPO |
495678192 |
|||||||
|
Client |
OOO "Pli". G. Moscou, St. Zamorenova, d. 34, tél.. 253-45-67 (organisation, adresse, téléphone, fax) |
selon OKPO |
495678192 |
|||||||
|
Entrepreneur (Sous-sous-sous- |
OOO "Stroyinvest", G. Moscou, St. Novikova, d. 34, tél.. 194-34-23 (organisation, adresse, téléphone, fax) |
selon OKPO |
||||||||
|
La procédure moderne d'application des documents réglementaires en vigueur pour la mise en service des installations de construction achevées est définie dans la lettre du Gosstroy de Russie du 5 novembre 2001 n° LB-6062/9, et le Goskomstat de Russie n'a pas annulé le formulaire unifié n° KS-11. Par conséquent, dans le formulaire n° KS-11, après les mots « guidé par le Règlement temporaire sur l'acceptation des projets de construction achevés », il est recommandé d'ajouter le mot « (annulé) ». De plus, ce détail devrait également être complété par une référence aux codes territoriaux du bâtiment (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, etc.), donnés dans la lettre du Comité national de la construction de Russie du 5 novembre 2001. N° LB-6062/9, sur la base de laquelle l'objet est accepté (Lettre de Rosstat du 31 mai 2005 n° 01-02-9/381). E. Kapkova Revue « Réglementation des prix et devis dans la construction » n° 1/2006. | ||||||||||
Pour formaliser la réception des travaux de construction et d'installation exécutés par contrat à diverses fins (par exemple, résidentielles, civiles et autres), un acte bilatéral de réception des travaux achevés est utilisé. Le formulaire a un formulaire unifié, approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 11 novembre 1999 n° 100. Le formulaire du formulaire unifié KS-2 n'est pas obligatoire à utiliser : une entreprise ou un entrepreneur peut développer son propre formulaire pour ces à des fins, en utilisant, par exemple, le formulaire KS-2 comme exemple, en supprimant les lignes inutiles ou, à l'inverse, en ajoutant.
Des questions se posent souvent concernant l'acte : comment amortir les matériaux selon KS-2, comment remplir le formulaire ? Les informations sur les propres matériaux de l'entrepreneur qui ont été utilisés pendant la construction devraient-elles être reflétées dans la loi ? Mais traitons tout dans l'ordre.
Formulaire unifié KS-2 (échantillon de remplissage)
L'acte est dressé sur la base des données du journal de bord des travaux effectués dans le nombre d'exemplaires requis. Si vous décidez d'utiliser un formulaire unifié, vous devez le remplir comme suit.
La partie supérieure du formulaire contient les coordonnées des parties - il y a des lignes pour remplir les données de l'investisseur, du client et de l'entrepreneur. Les noms des organisations doivent être écrits au complet, en indiquant la forme organisationnelle et juridique, l'adresse légale, le numéro de téléphone, et dans la partie droite du tableau indiquer le code OKPO. Le nom et l'adresse du chantier ainsi que le nom de l'objet sont renseignés sous les coordonnées.
Ensuite, le formulaire unifié KS-2 contient la colonne «Type d'activité selon OKDP» - vous devez y indiquer le code d'activité de l'organisation cliente. Dans le champ « Contrat de l'entrepreneur », vous devez indiquer le numéro du contrat qui a été conclu entre le client et l'entrepreneur, et indiquer ci-dessous la date à laquelle il a été conclu.
Ensuite, le formulaire unifié KS-2 contient des cellules distinctes où il est nécessaire d'indiquer le numéro de l'acte, la date à laquelle il a été rédigé et d'indiquer séparément la période de déclaration.
La partie principale du formulaire est constituée d'un tableau contenant 8 colonnes.
- Numéro d'entrepreneur ;
- Numéro de poste selon le devis ;
- Description des travaux effectués ;
- Numéro de devis ;
- Unités dans lesquelles le travail effectué est mesuré ;
- Nombre de travaux réalisés ;
- Coût du travail effectué par unité de travail ;
- Le coût total pour la quantité de travail effectué.
Le formulaire unifié KS-2 est recto-verso. À la fin du tableau de la première page se trouve une ligne « Total ». La deuxième page contient un tableau avec le même contenu que la première page. A la fin se trouvent deux lignes de synthèse des indicateurs finaux : « Total » selon les informations présentées sur la page et « Total selon la loi ».
L'acte est signé par les deux parties, celui qui a remis et celui qui a accepté. La position du signataire est indiquée, une signature est apposée et une transcription de la signature.
Sur la base des données contenues dans le certificat de réception des travaux effectués, une attestation du coût des travaux exécutés et des dépenses est remplie (formulaire n° KS-3).
Échantillon KS-2 avec des matériaux fournis par le client
La situation suivante se produit souvent : l'entrepreneur général fait appel à des sous-traitants pour réaliser un certain type de travaux. Les matériaux pour l'exécution des travaux sont fournis par l'entrepreneur général. Il est nécessaire d'une manière ou d'une autre de rendre compte de la consommation de ces matériaux, et ici la question se pose : est-il possible de les refléter dans le formulaire KS-2 ?
La réflexion des matériaux de péage dans l'acte n'est pas interdite. Dans ce cas, l'entreprise peut déterminer un plan de travail spécifique et remplir le document de manière indépendante.
ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS PRIMAIRES LORS DE L'EXÉCUTION DE TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET D'INSTALLATIONLes formulaires de certificats de réception pour les travaux de construction et d'installation achevés ont été approuvés il y a assez longtemps. Mais la vie ne s'arrête pas. Par conséquent, Rosstat a publié une lettre dans laquelle il a clarifié certaines questions liées à leur remplissage.Les formulaires unifiés de certificats d'acceptation des travaux de construction et d'installation achevés (CEM), actuellement utilisés, sont apparus en 1999. Ces formulaires et la procédure pour les remplir ont été établis par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 11 novembre 1999. N° 100 « Formes unifiées de documentation comptable primaire pour les travaux comptables dans les domaines de la construction d'immobilisations et des travaux de réparation et de construction. »Des explications supplémentaires sur la procédure d'utilisation de ces formulaires sont contenues dans la lettre de Rosstat n° 01-02-9/381 du 31 mai 2005 « Sur la procédure de demande et de remplissage des formulaires unifiés de documentation comptable primaire n° KS-2, KS -3 et KS-11.Dans cet article, nous parlerons des règles générales de remplissage des formulaires n° KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 et KS-11 et des dernières précisions données dans ladite Lettre Rosstat n° 01-02. -9/381. Le matériel présenté sera utile à la fois aux artistes et aux clients. Contenu| Carnets de bord des travaux effectués (formulaires n° KS-6 et KS-6a) Certificats d'acceptation Formulaire n° KS-2 Formulaire unifié n° KS-2 ACTE D'ACCEPTATION DES TRAVAUX TERMINÉS Formulaire n° KS-3 Formulaire unifié n° KS-3 CERTIFICAT DU COÛT DES TRAVAUX RÉALISÉS ET DES COÛTS Formulaire n° KS-11 |
Carnets de bord des travaux effectués (formulaires n° KS-6 et KS-6a)
Le prix d'un contrat de construction comprend les coûts réels engagés par l'entrepreneur lors de la construction de l'installation et le montant de la rémunération qui lui est due pour l'exécution des travaux de construction (clause 2 de l'article 709 du Code civil de la Fédération de Russie). Le prix des travaux peut être négocié ou ouvert.Le prix du contrat est déterminé par la valeur contractuelle du projet de construction. Le prix ouvert est constitué de la somme des coûts acceptés, évalués aux prix en vigueur, et du bénéfice de l'entrepreneur, convenu dans le contrat de construction.Toutes les dépenses associées à la construction de l'installation sont inscrites dans le journal des travaux terminés (formulaire n° KS-6a). Elle est réalisée par l'entrepreneur séparément pour chaque projet de construction sur la base de normes et de prix uniformes pour chaque élément structurel ou type d'ouvrage.Ensuite, sur cette base, le Journal général des travaux terminés est rempli (formulaire n° KS-6).Le journal général n° KS-6 est tenu pendant toute la durée des travaux. La page de titre du Journal Général des Travaux Exécutés est remplie avant le début de la construction par l'organisme de construction en entreprise générale avec la participation de l'organisme de conception et du client. Lors de la mise en service d'un projet de construction achevéLe journal général des travaux réalisés est présenté à la commission de travail et, après acceptation de l'objet, est transféré pour stockage permanent au client ou à l'organisme exploitant.Le journal général des travaux effectués doit être numéroté, lacé, signé par le directeur et le chef comptable, et également scellé du sceau de l'organisation.Le journal de bord des travaux effectués (formulaire n° KS-6a) est le principal document primaire, qui reflète la séquence, les délais et les conditions des travaux de construction et d'installation.La comptabilisation des travaux achevés est tenue par l'entrepreneur sur une base cumulative depuis le tout début de la construction jusqu'à l'achèvement complet des obligations de l'entrepreneur pour ce projet de construction. Dans ce cas, le client accepte non seulement le travail réalisé, mais peut également contrôler le processus d'exécution de la commande. Ce journal sert à enregistrer les travaux effectués et constitue un document cumulatif sur la base duquel un certificat de réception des travaux terminés est établi sous le formulaire n° KS-2 et un certificat du coût des travaux effectués et des dépenses sous le formulaire n° KS-. 3.Dans le Journal de bord des travaux réalisés (formulaire n° KS-6a), tous les travaux sont répartis par mois et le montant total de chaque type de travaux pour l'année est indiqué, ainsi que le coût total des travaux pour l'année.Certificats d'acceptation
Les certificats de réception des travaux achevés sont utilisés pour formaliser les transactions commerciales lors de nouvelles constructions, de réparations majeures, de reconstruction et de modernisation de diverses installations. Ils servent à tenir la comptabilité des revenus, des dépenses pour les travaux de construction et d'installation et leur amortissement, la détermination du coût des immobilisations, etc.La réception et la livraison des travaux terminés sont documentées avec les documents principaux suivants :- Certificat de réception des travaux terminés sous le formulaire n° KS-2 ;- Attestation du coût des travaux effectués et des dépenses sous le formulaire n° KS-3 ;- Certificat de réception d'une installation de construction achevée sous le formulaire n° KS-11 ;- Certificat d'acceptation de la construction achevée de l'installation par le comité d'acceptation sous le formulaire n° KS-14.Tous ces documents ont des objectifs différents. Les certificats de réception des travaux terminés sont établis sur la base des données des journaux de travaux effectués (formulaires n° KS-6 et KS-6a).Les formulaires unifiés approuvés par la résolution susmentionnée du Comité national des statistiques de Russie n° 100 sont utilisés par les personnes morales de toutes les formes organisationnelles et juridiques et de propriété.Conformément à l'art. 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 n° 129-FZ « sur la comptabilité », toutes les transactions commerciales effectuées par une organisation doivent être documentées dans des documents primaires sur la base desquels la comptabilité est tenue. Les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis conformément à la forme contenue dans les albums des formulaires unifiés de documentation comptable primaire.Une organisation peut saisir des détails supplémentaires dans ces formulaires unifiés, mais il n'est pas permis de supprimer des détails des formulaires unifiés.Toutes les modifications apportées aux formulaires doivent être reflétées dans les politiques comptables de l’organisation.Pour faciliter le placement et le traitement des informations, il est également permis d'inclure des lignes supplémentaires et des feuilles volantes dans le formulaire.Faites attention! Les formulaires unifiés doivent être remplis en roubles. Cette procédure s'applique également lorsque le contrat définit le coût des travaux en unités conventionnelles. La lettre de Rosstat n° 01-02-9/381 indique que les unités monétaires conventionnelles sous des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la construction (n° KS-2, KS-3, KS-11) ne peuvent pas être utilisées sur la base de l'article 1 de Art. 8 de la loi fédérale du 21 novembre 1998 n° 129-FZ « sur la comptabilité ».Formulaire n° KS-2
Le formulaire n° KS-2 « Certificat d'acceptation des travaux achevés » est utilisé pour l'acceptation des travaux de construction et d'installation sous contrat achevés à des fins industrielles, résidentielles, civiles et autres, lorsque l'entrepreneur (sous-traitant) a terminé les travaux de construction et d'installation et que le client (entrepreneur général) n’a aucune réclamation contre eux.L'acte est établi sur la base des données du Carnet des travaux réalisés (formulaire n° KS-6a) et est signé par les représentants habilités des parties (entrepreneur et client (entrepreneur général)).Le nombre de copies de l'acte est déterminé par les besoins du client, de l'entrepreneur et des autres parties intéressées.La procédure et les délais de réception des objets et de signature des attestations d'achèvement des travaux sont fixés dans le contrat par accord des parties, par exemple mensuellement, après l'achèvement de chaque étape des travaux (si le contrat prévoit que la construction s'effectue en plusieurs étapes ) ou après l'achèvement de tous les travaux de construction et d'installation.Sur la base des actes du formulaire n° KS-2, les opérations d'exécution des travaux de construction en comptabilité et en comptabilité fiscale sont reflétées exactement à la date indiquée dans l'acte.La livraison au client (acceptation du sous-traitant) des travaux terminés sans établissement du formulaire n° KS-2 est inacceptable.L'absence d'acte nécessaire pour comptabiliser les revenus (dépenses) d'une organisation peut être considérée comme une violation flagrante des règles de comptabilisation des revenus, des dépenses ou des éléments imposables (article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et entraîne une amende de 5 000 roubles.En cas d'absence ou de conservation incorrecte des documents comptables primaires, la responsabilité administrative peut naître comme prévu à l'art. 15.11 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Cette infraction entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires coupables d'un montant de 20 à 30 fois le salaire minimum.L'acte sous la forme n° KS-2 reflète la liste et l'étendue des travaux effectués par l'entrepreneur au cours de la période de référence, tant seul que par des sous-traitants. La période de reporting est déterminée dans le contrat. Par exemple, le contrat peut stipuler que l'entrepreneur envoie mensuellement au client, accompagné d'une facture de paiement, un certificat d'acceptation des travaux terminés sous le formulaire n° KS-2. Ce document confirme l’acceptation par le client des travaux et au coût qui a été déterminé par le devis. Sur la base de l'estimation, les prix du contrat de construction ont été établis.Dans la pratique, le formulaire n° KS-2 n'est pas seulement utilisé comme document confirmant le fait de l'acceptation des travaux par le client. Ce formulaire peut être utilisé comme ventilation du volume de travail effectué par l'entrepreneur afin de déterminer le coût des travaux effectués au cours d'une période de déclaration donnée. Ensuite, les règlements avec l'entrepreneur seront effectués conformément au contrat.Le coût total des travaux de construction et d'installation dans le cadre du contrat est déterminé sur la base de la documentation de conception et d'estimation. Le système de tarification estimée est basé sur la détermination du coût de base, en tenant compte des coefficients (indices) appliqués pour recalculer le coût estimé (approuvés par les autorités exécutives compétentes). Ces facteurs de conversion des coûts estimés peuvent changer chaque mois (ou trimestre).Dans ce cas, le client et l'entrepreneur calculeront mensuellement le coût du volume de travail effectué, sur la base des coefficients en vigueur un mois donné. Ensuite, le formulaire n° KS-2 est établi mensuellement, même si les travaux réalisés ne sont pas livrés. Le contrat doit définir exactement cet objet de la signature mensuelle du formulaire n° KS-2 et indiquer que le fait de la signature mensuelle de cet acte n'emporte pas acceptation des travaux par le client, mais vise uniquement à déterminer le coût des travaux. travaux exécutés par l'entrepreneur.De plus, le contrat doit déterminer quel document formalisera l'acceptation effective des résultats des travaux par le client, par exemple un acte sous le formulaire n° KS-11. Dans de telles conditions, l'acte sous la forme n° KS-2 ne sera pas un document sur la base duquel le comptable de l'organisme adjudicateur est tenu de refléter dans la comptabilité le produit de la vente des travaux effectués.Si les accords de construction stipulent que la responsabilité de fournir les matériaux de construction est confiée à l'entrepreneur, alors les matériaux utilisés par l'entrepreneur sont pris en compte et inscrits dans l'acte au coût réel.Le client peut lui-même acheter des matériaux de construction. La propriété des matériaux du client peut être transférée à l'entrepreneur lors du transfert des matériaux sur une base remboursable. Dans ce cas, les matériaux sont inclus par l'entrepreneur dans le coût des travaux exécutés et des dépenses. Le transfert de matériaux à titre onéreux s'effectue soit conformément aux termes du contrat de construction, soit par la conclusion d'un contrat séparé pour la fourniture de matériaux, qui doit indiquer les modalités de paiement des matériaux fournis.Un contrat de travail peut contenir une condition selon laquelle le coût des travaux de construction et d'installation confiés à l'entrepreneur est déterminé à un prix fixe convenu et les paiements pour les travaux exécutés et les coûts sont effectués dans les limites du prix contractuel fixe spécifié.Pour de tels cas, Rosstat, dans la lettre n° 01-02-9/381, a expliqué comment remplir le formulaire n° KS-2.A cet effet, les détails relatifs aux prix unitaires dans le formulaire n° KS-2 (colonnes 4 « Numéro de prix unitaire » et 7 « prix unitaire, frotter ») ne sont pas indiqués et un tiret y est placé.Toutes les autres colonnes : 3 « Nom du travail », 5 « Unité de mesure », 6 « quantité » et 8 « coût, frotter ». - doit être rempli. Dans ce cas, la colonne 6 ne peut pas indiquer le pourcentage de travail réalisé.Exemple.Le client, Fold LLC, réalise à ses frais la reconstruction et le réaménagement de son immeuble de bureaux. Les travaux de construction et d'installation sont effectués par l'entrepreneur Stroyinvest LLC. Le coût total des travaux (hors TVA) est de 1 000 000 de roubles. Les travaux seront exécutés courant août 2005. Les règlements mutuels sont effectués à des prix contractuels fixes. L'entrepreneur achète des matériaux pour les travaux de construction et d'installation auprès de tiers. Dès l'acceptation des travaux terminés, le client et l'entrepreneur établissent et signent un acte sous la forme n° KS-2.Insecte. 1 de la loi, la colonne 3 présente les types de travaux qui ont été réalisés lors de la reconstruction et du réaménagement du bureau de Fold LLC. Les colonnes 5 et 6 reflètent les unités de mesure du travail et leur quantité, et la colonne 8 - le coût de chaque type de travail. Puis le résumé de la Sect. 1.Insecte. 2 de la loi énumère les matériaux achetés par l'entrepreneur et utilisés pour réaliser les travaux spécifiés à l'article. 1. Ensuite, le coût total des matériaux et le coût des travaux de construction et d'installation sont déterminés dans la colonne 8.L'acte est signé par les personnes responsables du client (« Accepté... ») et de l'entrepreneur (« Réussi... »).Un fragment de l'acte achevé est présenté ci-dessous.Formulaire unifié n° KS-2
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Code |
|||||||
Formulaire OKUD |
0322005 |
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| Investisseur |
|
selon OKPO |
495678192 |
||||
|
|
|||||||
| Client (Entrepreneur général) |
Fold LLC, Moscou. St. Zamorenova, 34 ans. tél. 253-45-67 |
selon OKPO |
495678192 |
||||
|
|
|||||||
| Entrepreneur (Sous-traitant) |
Stroyinvest LLC, Moscou, st. Novikova, 34 ans, tél. 194-34-23 |
selon OKPO | |||||
|
(organisation, adresse, téléphone, fax) |
|||||||
| Construction |
|
||||||
|
(nom, adresse) |
|||||||
| Objet |
|
||||||
|
(Nom) |
|||||||
Type d'activité selon OKDP |
|||||||
|
Contracter |
nombre |
789 |
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|
date |
29 |
07 |
2005 |
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Type d'opération |
|||||||
|
Numéro du document |
Date de compilation |
Période de déclaration |
||
|
Avec |
Par |
|||
| 45 | 31.08.2005 | 01.08.2005 | 31.08.2005 | |
ACTE D'ACCEPTATION DES TRAVAUX TERMINÉS
Coût estimé (négociable) conformément au contrat (sous-traitance) 1 000 000 frotter.|
Nombre |
Nom de l'œuvre |
Numéro de prix unitaire |
Unité de mesure |
Travaux terminés |
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|
En ordre |
Articles selon devis |
Quantité |
Prix unitaire, frotter. |
Coût, frotter. |
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| 1. Reconstruction et réaménagement du bâtiment | ||||||||||
| … | ||||||||||
|
11-21 |
Démolition de cloisons |
Carré. m |
1 500,00 |
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|
103-110 |
Construction d'ouvertures de portes |
Carré. m |
5 000,00 |
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| Maçonnerie en 1 brique |
Cube m |
25 000,00 |
||||||||
|
147-176 |
Pose de cloisons en plaques de plâtre |
Carré. m |
9 000,00 |
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| … |
… |
|||||||||
| Total pour la section 1 |
300 000,00 |
|||||||||
| Avec 2,5 frais généraux |
750 000,00 |
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| 2. Matériaux | ||||||||||
| Page Brique KR |
M 100 IV (30 tonnes) |
8640 |
4,08 |
35 351,20 |
||||||
| Pièces |
Cloison sèche (1200×2500×12,5) |
44,92 |
1 347,60 |
|||||||
| … |
… |
|||||||||
| Feuille |
250 000,00 |
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|
Total pour la section 2 |
1 000 000,00 |
|||||||||
| Total |
Passé |
Ivanov |
|||
|
Ivanov T.P. |
Député |
(titre d'emploi) |
(signature) |
||
| (nom et prénom) |
Accepté |
Directeur de FOLD SARL |
Petrov |
||
|
Ivanov T.P. |
Député |
(titre d'emploi) |
(signature) |
Petrov V.A.
Formulaire n° KS-3Sur la base du formulaire n° KS-2, une attestation du coût des travaux effectués et des dépenses est remplie sous le formulaire n° KS-3. Il est établi pour les travaux de construction et d'installation achevés au cours de la période de référence, les réparations majeures des bâtiments et des structures et autres travaux à façon et est présenté par le sous-traitant à l'entrepreneur général et par l'entrepreneur général au client (promoteur). - Le certificat est généralement établi en deux exemplaires. Un exemplairepour l'entrepreneur, le second - pour le client (promoteur, entrepreneur général).Le Certificat est fourni à la banque de financement et à l'investisseur uniquement sur leur demande.Les travaux effectués et les coûts sont reflétés dans le certificat en fonction de la valeur du contrat.Les contrats de construction peuvent prévoir différentes procédures de règlement entre les parties. Le client peut effectuer des paiements à l'entrepreneur soit sous forme d'acomptes, soit pour des étapes de travaux acceptés, soit dans le cadre du contrat dans son ensemble. Par exemple, le contrat peut indiquer que le paiement des travaux est effectué mensuellement pour les volumes effectivement réalisés sur la base du Certificat de Réception des travaux achevés sous le formulaire n° KS-2 et du Certificat sous le formulaire n° KS-3 avec une ventilation des les volumes physiques remis par l'entrepreneur au client dans un délai, par exemple, de cinq jours ouvrables après la signature par le client des documents spécifiés, l'acompte étant compensé au prorata du travail effectué.Dans la colonne 4 du formulaire n° KS-3, le coût des travaux et des dépenses est indiqué selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début des travaux, y compris la période de reporting.Dans la colonne 5, le coût des travaux et des dépenses est indiqué selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année, y compris la période de reporting.La colonne 6 met en évidence les données pour la période de référence. Les données sont présentées pour l'ensemble du chantier, en mettant en évidence les données de chaque objet qui y est inclus (complexe de démarrage, étape).Le coût des travaux exécutés (formulaires n° KS-2, KS-3) comprend les coûts inclus dans le devis, ainsi que d'autres coûts qui ne sont pas inclus dans les prix unitaires des travaux de construction et dans les étiquettes de prix des travaux d'installation, pour par exemple, l'augmentation du coût des matériaux, des salaires, des tarifs, des coûts d'exploitation des machines et des mécanismes, des coûts supplémentaires lors de l'exécution de travaux en hiver, des fonds pour le paiement des indemnités pour le caractère mobile et itinérant du travail, des indemnités pour le travail dans le Grand Nord et zones équivalentes, évolution des conditions d'organisation de la construction, etc. d.A la demande du client ou de l'investisseur, le Certificat fournit des données sur les types d'équipements liés au chantier de construction dont l'installation a commencé au cours de la période de référence.La colonne 2 indique le nom et le modèle de l'équipement.Dans les colonnes 4 à 6 - données sur les travaux d'installation effectués.La ligne « Total » reflète le montant total des travaux et des frais hors TVA. Le montant de la TVA est indiqué sur une ligne distincte. La ligne « Total » indique le coût des travaux réalisés et les dépenses TTC.Paiement des travaux exécutés par l'entrepreneur, conformément à l'art. 746 du Code civil de la Fédération de Russie, est réalisée par le client pour le montant prévu dans le devis, dans les délais et selon les modalités fixés par la loi ou le contrat de construction.Le coût estimé (contractuel) des travaux exécutés, leur nom et leur volume sont indiqués dans les actes sous les formulaires n° KS-2 et KS-3. Par conséquent, lorsque le client paie pour les travaux effectués par l'entrepreneur, il doit disposer des deux formulaires - n° KS-2 et KS-3.Habituellement, le client accepte d'abord les travaux, établit un certificat de réception des travaux terminés sous le formulaire n° KS-2, puis, sur la base de cet acte, un certificat du coût des travaux effectués et des dépenses est signé sous le formulaire n° KS-2. KS-3, confirmant la dette du client pour le montant des travaux effectués par l'entrepreneur et acceptés.Le client est alors obligé de régler avec l'entrepreneur. Les règlements avec le client coïncideront avec la réception des travaux et avec l’enregistrement comptable du produit de la vente par l’entrepreneur.Mais dans la pratique, ce n’est pas toujours le cas. La présence uniquement d'un certificat dans le formulaire n° KS-3 ne signifie pas que les travaux ont été acceptés par le client et que les revenus doivent être reflétés dans la comptabilité. La présence d'un Certificat sous le formulaire n° KS-3 n'implique en aucun cas un règlement inconditionnel entre le client et l'entrepreneur sur la base du Certificat signé, à moins que cela ne soit prévu par les termes du contrat.Si le contrat ne prévoit pas de paiements mensuels entre le client et l'entrepreneur, le certificat signé par les parties pour un mois civil pour le montant des travaux effectués au cours de ce mois ne constitue pas une base pour exiger du client qu'il paie leur coût. Dans ce cas, l'Attestation mensuelle signée sera simplement un document cumulatif qui sera présenté au client pour le paiement de la période de facturation précisée au contrat.Ainsi, les formulaires n° KS-2 et KS-3 remplis conformément à la procédure établie serviront de base pour refléter dans la comptabilité de l'entrepreneur les revenus provenant de la vente des travaux de construction achevés uniquement si le contrat de construction indique que ces documents confirment le fait d'acceptation par le client des volumes de travaux de construction et d'installation effectués par l'entrepreneur.Un fragment du formulaire n° KS-3 complété pour les conditions de l'exemple discuté ci-dessus est donné ci-dessous.Formulaire unifié n° KS-3
|
Code |
|||||
Formulaire OKUD |
0322001 |
||||
| Investisseur |
Fold LLC, Moscou, st. Zamorenova, 34 ans. tél. 253-45-67 |
selon OKPO |
495678192 |
||
|
(organisation, adresse, téléphone, fax) |
|||||
| Client (Entrepreneur général) |
Fold LLC, Moscou, st. Zamorenova, 34 ans. tél. 253-45-67 |
selon OKPO |
495678192 |
||
|
(organisation, adresse, téléphone, fax) |
|||||
| Entrepreneur (Sous-traitant) |
Stroyinvest LLC, Moscou, st. Novikova, 34 ans. tél. 194-34-23 |
selon OKPO |
|||
|
(organisation, adresse, téléphone, fax) |
|||||
| Construction |
Moscou, st. |
||||
|
(nom, adresse) |
|||||
| Objet |
Zamorenova, 34 ans. tél. 253-45-67 |
||||
|
(Nom) |
|||||
immeuble de bureaux à Moscou, st. Zamorenova, 34 ans |
|||||
|
Type d'activité selon OKDP |
nombre |
789 |
|||
|
date |
29 |
07 |
2005 |
||
Contracter |
|||||
|
Numéro du document |
Date de compilation |
Période de déclaration |
||
|
Avec |
Par |
|||
| 45 | 31.08.2005 | 01.08.2005 | 31.08.2005 | |
Type d'opération
|
CERTIFICAT DU COÛT DES TRAVAUX RÉALISÉS ET DES COÛTS |
Numéro dans l'ordre |
Nom des complexes de lancement, des étapes, des installations, des types de travaux effectués, des équipements, des coûts |
Code |
Prix |
|
|
Travaux effectués et coûts, frotter. |
Dès le début des travaux |
Année à ce jour |
|||
| Y compris pour la période de référence |
1 000 000,00 |
1 000 000,00 |
1 000 000,00 |
||
| Travaux totaux et frais inclus dans le coût des travaux | |||||
| y compris: |
100 000,00 |
100 000,00 |
100 000,00 |
||
| Démantèlement des structures du bâtiment |
200 000,00 |
200 000,00 |
200 000,00 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
| Installation de panneaux muraux |
250 000,00 |
250 000,00 |
250 000,00 |
||
|
Total pour la section 2 |
1 000 000,00 |
||||
|
Coût des matériaux |
180 000,00 |
||||
|
Montant de la TVA |
1 180 000,00 |
||||
| Total TTC |
Client (Entrepreneur Général) |
Passé |
Ivanov |
||
|
Ivanov T.P. |
Député |
(titre d'emploi) |
(signature) |
||
| Entrepreneur (Sous-traitant) |
Accepté |
Directeur de FOLD SARL |
Petrov |
||
|
Ivanov T.P. |
Député |
(titre d'emploi) |
(signature) |
Ingénieur en chef de Stroyinvest LLC
Formulaire n° KS-11Les formulaires n° KS-11 et KS-14 indiquent certainement que l'étendue des travaux effectués par l'entrepreneur dans le cadre du contrat a été acceptée par le client.Ici, nous parlerons principalement du formulaire n° KS-11.Un acte sous la forme n° KS-11 est utilisé comme document d'acceptation de la construction achevée d'une installation industrielle et résidentielle-civile de toutes formes de propriété (bâtiments, structures, leurs files d'attente, complexes de lancement, y compris la reconstruction, l'agrandissement et les techniques rééquipement) lorsqu'ils sont entièrement prêts conformément au projet approuvé, à l'accord de travail (contrat). Le certificat de réception constitue la base du paiement final de tous les travaux exécutés par l'entrepreneur conformément à l'accord (contrat).Cet acte est dressé, en règle générale, en deux exemplaires et signé par les représentants de l'entrepreneur général (entrepreneur général) et du client ou d'une autre personne autorisée par l'investisseur, un exemplaire chacun pour l'entrepreneur général (entrepreneur général) et le client. , respectivement.La réception est formalisée par le client sur la base des résultats des enquêtes, contrôles, essais de contrôle et mesures effectués par lui, des documents de l'entrepreneur confirmant la conformité de l'objet accepté avec le projet approuvé, les normes, règles et standards, ainsi que ainsi que les conclusions des autorités de contrôle.Le formulaire n° KS-11 a été élaboré pendant la période de validité du Règlement temporaire sur l'acceptation des installations de construction achevées, introduit par la lettre du Comité national de la construction de Russie du 07/09/1993 n° BE-19-11/13. , qui prévoyait l'acceptation des installations sur la base de la présentation d'une liste de documents spéciaux. Cependant, à l'heure actuelle, les règlements temporaires ont été annulés par la lettre du Comité national de la construction de Russie du 31 octobre 2001 n° SK-5969/9.La procédure moderne d'application des documents réglementaires en vigueur pour la mise en service des installations de construction achevées est définie dans la lettre du Gosstroy de Russie du 5 novembre 2001 n° LB-6062/9, et le Goskomstat de Russie n'a pas annulé le formulaire unifié n° KS-11. Par conséquent, dans le formulaire n° KS-11, après les mots « guidé par le Règlement temporaire sur l'acceptation des projets de construction achevés », il est recommandé d'ajouter le mot « (annulé) ». De plus, ce détail devrait également être complété par une référence aux normes territoriales de construction (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, etc.), données dans la lettre du Comité national de la construction de Russie du 5 novembre 2001. N° LB-6062/9, sur la base de laquelle l'objet est accepté (Lettre de Rosstat du 31 mai 2005 n° 01-02-9/381).Le document, rempli selon le formulaire unifié KS-2, fait référence à la documentation primaire, qui reflète le fait de réception et de transfert des travaux de construction et d'installation (ci-après dénommés travaux de construction et d'installation). La forme du document, à caractère consultatif et non obligatoire, a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques du 11 novembre 1999 n° 100, puis a été éditée à plusieurs reprises.
Formulaire d'acte KS-2, n° 0322005 , utilisé exclusivement dans le secteur de la construction. Lors de l'enregistrement d'autres travaux terminés (à l'exception des travaux de construction et d'installation), un certificat de réception standard doit être utilisé.
Comment remplir le certificat de travail terminé, formulaire KS-2
Pour remplir le formulaire, utilisez les données du formulaire n° KS-6a « Journal comptable » complété. La forme du document d'acceptation des travaux de construction et d'installation se compose de 2 parties - tableau et titre.
La page de titre indique :
- des informations complètes sur les parties (nom, adresses légales et coordonnées) ;
- des informations sur le chantier de construction (nom et adresse) ;
- des informations sur l'installation où les travaux transférés dans le cadre du rapport ont été effectués ;
- Codes OKPO de l'entrepreneur et du client ;
- code par type d'activité et type d'opération ;
- informations sur le contrat conclu.
La partie tabulaire du document répertorie toutes les dépenses engagées aux prix en vigueur. Cela comprend tous les coûts engagés par l'entrepreneur.
Important! Le coût des travaux de construction et d'installation transféré selon le document de ce formulaire est indiqué hors TVA.
Ensuite, les informations du KS-2 sont utilisées pour établir un certificat confirmant le coût des travaux et des dépenses de construction et d'installation. Ces informations seront ensuite nécessaires pour remplir le formulaire KS-3. Le document établi selon l'échantillon est signé par les deux parties (il peut également y avoir un tiers - l'investisseur). Le nombre d'exemplaires originaux du formulaire est discuté par les parties.
Sur notre forum, vous pouvez également clarifier des informations sur les formes des documents primaires. Ici, dans lequel nous discutons des nuances de l'élaboration du KS-2.
Où puis-je télécharger un exemple de formulaire pour KS-2 ?
Le formulaire d'attestation d'achèvement des travaux KS-2 est téléchargeable ci-dessous.
