Նյութերի հաշվառում պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Հաշվետվություն պահեստավորման վայրերում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին. Հնարավո՞ր է հաշվետվությունը ստորագրել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ:

Ընկերության ղեկավարները ձգտում են ապահովել իրենց ռեսուրսների անվտանգությունը՝ ինչպես դրամական, այնպես էլ նյութական: Այդ նպատակով կազմակերպությունը պետք է ստեղծի բարձրակարգ հաշվապահական համակարգ և որոշի աշխատակիցների պատասխանատվության ցուցանիշները: Այս հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես լրացնել MX-20 ձևաթուղթը (Զեկույց պահեստավորման վայրերում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին) և հաշվի առնել հիմնական սխալները:

Պահեստի իրավասու գրառումների պահպանումը թույլ է տալիս վերահսկել նյութերի սպառումը, որի պատասխանատվությունը կրում են նյութապես պատասխանատու անձինք:

p/p	Պահեստի հաշվառում
	Առավելությունները	Թերություններ
1	Ընկերության նյութական պաշարների անվտանգության վերահսկման կազմակերպում.	Գույքագրման պահեստային տարածքներում աշխատելու համար որակյալ և ազնիվ կադրեր ընտրելու անհրաժեշտությունը.
2	Հաշվետու համար հաշվապահին գույքագրման առարկաների առկայության մասին տեղեկատվության ժամանակին տրամադրում.	Որոշ դեպքերում պահեստային հաշվառման կազմակերպումը պահանջում է ժամանակակից ծրագրային ապահովման ներդրում:
3	Կոնտրագենտների հետ հաշվարկների համար պահեստներում ապրանքների փաստացի առկայության մասին տեղեկատվության ստացում:

Ի՞նչ է MX-20 համազգեստը:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութական ակտիվների շարժի մասին տեղեկատվությունը արտացոլելու համար օգտագործվում է «Գույքագրման ակտիվների շարժի մասին հաշվետվություն» MX-20 ձևը: Այս փաստաթղթից հաշվապահը տեղեկատվություն է ստանում նյութական ակտիվների օգտագործման, դրանց ընկերություն ժամանելու և բաժիններում պահեստավորման կազմակերպման մասին: Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։ MX-20 զեկույցը միասնական է և ներկայացված է փաստաթղթերի ձևերի համառուսաստանյան դասակարգիչում:

Կարևոր. Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի որոշել նյութերի հաշվառման համար անհրաժեշտ հաշվետվության պատճենների քանակը: Ընկերությունը պետք է հաստատի այս տեղեկատվությունը իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Բացի կազմվող հաշվետվության պատճենների քանակի ֆիքսումից, ընկերությունը կարող է նշել, որ ավելի լավ հաշվառման համար ֆինանսապես պատասխանատու անձինք պետք է նյութերի տեղաշարժի վերաբերյալ ներկայացված հաշվետվությունը լրացնեն օժանդակ փաստաթղթերով: Այս տեղեկատվությունը արտացոլված է միասնական ձևի «Դիմում» տողում:

MX-20 հաշվետվությունը լրացնելու համար ֆինանսապես պատասխանատու անձը հղում է կատարում հետևյալ փաստաթղթերին.

1. Ապրանքների և ծառայությունների ստացում;
2. Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք;
3. Փոխանցման և ընդունման վկայագիր;
4. Հաշիվ-ապրանքագիր. Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։
5. Ունիվերսալ փոխանցման փաստաթուղթ;
6. Սահմանափակ ցանկապատի քարտ.

MX-20 փաստաթղթի ձևը կարելի է մոտավորապես բաժանել երկու մասի. փաստաթղթի «վերնագիր», որը նախատեսված է արտացոլելու գրանցման տեղեկատվությունը ընկերության և կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին, որտեղ գտնվում են նյութերը, և աղյուսակային մաս, որը բացահայտում է տեղեկատվություն դրա մասին: գույքագրման ապրանքների շարժը, դրանց քանակները և հաշվապահական գները. Նյութերի ստացման և օտարման մասին տեղեկատվությունը բնութագրում է նյութական ակտիվների հետ կապված մուտքային և ելքային գործարքները: Բոլոր տվյալները մուտքագրվում են այդ գործառնությունները հաստատող հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա:

Լրացված փաստաթուղթը վավերացվում է նյութերը պահելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ և յուրաքանչյուր ամսվա վերջում ներկայացվում է կազմակերպության հաշվապահին ստուգման՝ կից առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով:

MX-20 հաշվետվության ձևը ճիշտ լրացնելու համար այս փաստաթղթում պետք է տրամադրեք հետևյալ տեղեկությունները.

• Նյութերի անվանումը և դրանց համառոտ բնութագրերը.
• Գույքագրման իրերի չափման միավոր;
• Կազմակերպությունում գույքագրման առարկաների քանակը.
• Յուրաքանչյուր տեսակի նյութերի գրանցման գներ;
• Նյութերի հաշվեկշիռը ժամանակաշրջանի սկզբում;
• Նշված ժամանակահատվածում գույքագրման առարկաների ստացում և սպառում.

Չնայած այն հանգամանքին, որ շատ դեպքերում պահեստապետը կամ պահեստի կառավարիչը պատասխանատու է նյութերի անվտանգության համար, կազմակերպության ղեկավարը կարող է նշանակել մեկ այլ անձ, որը պատասխանատու է MX-20 ձևով հաշվետվություն կազմելու համար: Դա պետք է արվի ընկերության ղեկավարի հրամանի հիման վրա։

Ընկերությունում բարձրորակ հաշվառում կազմակերպելու համար ընդունված է յուրաքանչյուր արժեքների խմբի համար նյութերի շարժի մասին հաշվետվություն պատրաստել, եթե դրանք հաշվառվում են տարբեր սինթետիկ հաշիվներում: Կարևոր. Հաշվետվության մեջ նյութերի ստացումը և տնօրինումը լրացնելիս արդյունքները պետք է ամփոփվեն ինչպես գույքագրման առարկաների յուրաքանչյուր խմբի, այնպես էլ հաշվետվության համար որպես ամբողջություն:

Կազմակերպությունն իրավունք ունի վերջնաժամկետ սահմանել նյութական անձանց համար՝ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ MX-20 ձևով հաշվետվություն ներկայացնելու համար: Ընդհանուր ընդունված դեպքում MX-20 հաշվետվությունը ներկայացվում է յուրաքանչյուր օրացուցային ամսվա վերջում:

Սխալներ նյութի շարժի մասին հաշվետվությունը լրացնելիս

Չնայած այն հանգամանքին, որ MX-20 հաշվետվության ձևը լրացնելը դժվարություններ չի առաջացնում պատասխանատու անձանց համար, ահա որոշ սխալներ, որոնք հազվադեպ դեպքերում տեղի են ունենում հայրենական ընկերությունների պահեստային հաշվառման համակարգում.

p/p	Ընդհանուր սխալներ
	Սխալներ	Լուծում
1	Հաշվետվության ամսաթիվը սխալ է: Ընդհանուր կանոնների համաձայն, նյութերի տեղաշարժի մասին հաշվետվությունը պետք է պատրաստվի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրը, առավել հաճախ՝ օրացուցային ամսին: Այս ամսաթիվը պետք է նշվի «Կազմման ամսաթիվ» սյունակում:	Եթե ​​շարժման հաշվետվությունը ստուգելիս հաշվապահը հայտնաբերում է սխալներ, ապա նա պետք է կատարի անհրաժեշտ ճշգրտումներ բոլոր օրինակներում, որոնք պետք է հաստատվեն պատասխանատու անձի կողմից:
2	Հաշվետվությունը լրացնելիս ընդհանուր ձևով նշվում է գույքագրման ապրանքի անվանումը՝ առանց տեսակի, մոդելի կամ համառոտ բնութագրերի մասին տեղեկությունների:
3	Թվաբանական սխալներ մուտքերի, ծախսերի և վերջնական մնացորդների մասին տեղեկատվությունը լրացնելիս.

Հնարավո՞ր է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ հաշվետվություն ստորագրել:

Կազմակերպությունը կարող է գործունեություն ծավալել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի միջոցով ինչպես արտաքին կապալառուների, այնպես էլ իր ստորաբաժանումների միջև: Այս դեպքում գույքագրումների անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունն ապահովելու համար MX-20 ձևով փաստաթուղթը պետք է պարունակի պատասխանատու անձանց էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը: Էլեկտրոնային թվային ստորագրության օգտագործման օրինականությունը հաստատելու համար ընկերությունը պետք է հաստատի այս հատկությունը իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Եթե ​​կազմակերպությունը որոշում է օգտագործել ներքին էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը, այն պետք է պայմաններ ստեղծի գույքագրման ապրանքների շարժի մասին հաշվետվությունը հինգ տարի պահելու համար:

Ամենաշատ տրվող հարցերի վարկանիշը

Հարց թիվ 1.Հնարավո՞ր է պահեստային հաշվառում տրամադրել առանց MX-20 ձևաթուղթը լրացնելու:

MX-20 ձևով հաշվետվությունը կազմակերպությունների ներքին փաստաթուղթ է և օգտագործվում է պահեստում առկա նյութերի և դրանց իրական սպառման մասին տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցելու համար: Այս առումով օրենսդրությունը որևէ պատիժ չի նախատեսում ո՛չ այս ձևի բացակայության, ո՛չ էլ պահեստային հաշվառում վարելու համար։

Հարց թիվ 2.Հնարավո՞ր է կազմակերպությունում կազմակերպել ներքին էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառությունը և կազմել էլեկտրոնային ձևաչափով նյութերի տեղաշարժի վերաբերյալ հաշվետվություն:

Հարց թիվ 3.Նյութական հոսքի հաշվետվության քանի՞ օրինակ պետք է պատասխանատու անձը ներկայացնի հաշվապահին՝ վերանայման համար:

Օրենքը չի սահմանում հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ գույքագրման շարժի հաշվետվության պատճենների քանակը: Այսպիսով, ելնելով իր կարիքներից, ինչպես նաև այս փաստաթղթով հետաքրքրված պահեստային տեղեկատվության օգտագործողների թվից, ընկերությունը կարող է հաստատել իր հաշվապահական քաղաքականության ցանկացած քանակի օրինակ:

Ձեռնարկություններում նյութական ակտիվների մեծ պաշարների պատճառով կարևոր է ստեղծել նյութերի պահեստային և հաշվապահական հաշվառում:

Բոլոր նյութերը սկզբում հասնում են պահեստ: Պահեստում նյութերի հաշվառումն իրականացնում է նյութապես պատասխանատու անձը, պահեստի կառավարիչը կամ պահեստապետը: Նյութերի շարժը և մնացորդները գրանցվում են նյութերի հաշվառման քարտերում:

Ստանալուց հետո նյութերի յուրաքանչյուր անուն, դասակարգ և ապրանքանիշ նշանակվում է հատուկ նշում՝ նոմենկլատուրային համար: Յուրաքանչյուր ապրանքի համարի համար բացվում է առանձին նյութական հաշվառման քարտ: Այնուհետև ապրանքների համարները մուտքագրվում են հատուկ գրանցամատյանում, որը կոչվում է նոմենկլատուրա-գնային պիտակ: Անվանակոչ-գնային պիտակի մեջ, անունից և ապրանքի համարից բացի, նշվում է նյութի գինը և չափման միավորը։ Այսպիսով, նոմենկլատուրա-գնային պիտակը բոլոր օգտագործվող նյութերի համակարգված ցանկն է՝ նշելով դրանց արժեքը և չափման միավորը:

Քանի որ, սովորական ձևով, նյութերի հաշվառումն իրականացվում է միաժամանակ և՛ պահեստում, և՛ հաշվապահական հաշվառման բաժնում, նյութերի առկայության և տեղաշարժի հաշվառումը կախված է ընտրված հաշվապահական մեթոդաբանությունից, որը սահմանում է նյութերի հաշվառման կարգն ու հաջորդականությունը: պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում։

Հնարավոր է հաշվապահական հաշվառումը ձևավորել այնպես, որ նյութերի վերլուծական հաշվառման քարտերը պահվեն պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում զուգահեռաբար՝ դրանց կետերի համարներին համապատասխան: Միայն հաշվառման մեջ, բացի քանակականից, նյութերի վերլուծական հաշվառման քարտերում իրականացվում է նաև ծախսերի հաշվառում։ Ամսվա վերջում պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում նյութերի հաշվառման տվյալները համադրվում են։

Հաշվապահական հաշվառման մեթոդի կիրառման ժամանակ, որը կոչվում է հաշվեկշռի մեթոդ, հաշվապահությունը չի կրկնօրինակում պահեստային հաշվառումը, այլ օգտագործում է քարտեր պահեստում պահվող նյութերի հաշվառման համար որպես վերլուծական հաշվառման գրանցամատյաններ: Նյութերի հաշվեկշռային հաշվառումն առավել ռացիոնալ է տվյալների ձեռքով մշակման պայմաններում։

Բնականաբար, ժամանակակից ավտոմատացված պահեստային հաշվառման համակարգերը, որոնք օգտագործում են մասնագիտացված ծրագրեր, զգալիորեն պարզեցնում և արագացնում են նյութերի պահեստային հաշվառման գործընթացը:

Հաշվետվություններ նյութական ակտիվների շարժի վերաբերյալ

Ձև MX-20a. Հաշվետվություն պահեստային տարածքներում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին

Ապրանքների շարժի հաշվետվություն- MX-20a ձևով պահեստավորման վայրերում գտնվող նյութական ակտիվներն օգտագործվում են ֆինանսական պատասխանատու անձի կողմից հաշվետու ժամանակաշրջանի գույքագրման առարկաների շարժի մասին հաշվետվություն (ապրանքային հաշվետվություն) հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու համար: OKUD ձևի կոդը 0335021։

MX-20a ձևը կազմվում է նաև գույքագրման ապրանքների առանձին խմբաքանակների (տեսականու շրջանակներում) գրառումներ վարելիս: Ստորագրված է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) կողմից։

Հաշվետվություն MX-20a ձևով կազմվում է գույքագրման ապրանքների անվանմամբ (տեսականի)՝ նշելով ստացված և ծախսված ապրանքների ընդհանուր քանակը՝ հաշվետվությանը կից հաշվետվությանը կցված օրվա կամ այլ նշված ժամանակահատվածի արդյունքների հիման վրա (անդորրագիր, ծախսերը և մնացորդը հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում):

Ձև MX-20. Հաշվետվություն պահեստային տարածքներում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին

MX-20 ձևով պահեստային վայրերում գույքագրման կետերի տեղաշարժի մասին հաշվետվությունն օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու համար ֆինանսական պատասխանատու անձի կողմից հաշվետու ժամանակաշրջանի գույքագրման ապրանքների շարժի մասին հաշվետվություն (ապրանքային հաշվետվություն): OKUD ձևի կոդը 0335020։

MX-20 ձևը կազմվում է գույքագրման ապրանքների անվանական, տեսականի և քանակական հաշվառում վարելիս և ստորագրվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) կողմից:

MX-20 ապրանքային հաշվետվության մեջ գրառումներ են կատարվում յուրաքանչյուր անդորրագրի և ծախսային փաստաթղթի և ապրանքների մնացորդի համար՝ ըստ տեսականու:

Կազմված փաստաթղթերի պատճենների քանակը և ամբողջականությունը որոշվում է յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում:

Ձև MX-19. Պահեստային տարածքներում գույքագրման մնացորդների գրանցման թերթիկ

Գույքագրման հաշվեկշիռը- MX-19 ձևով պահեստավորման վայրերում նյութական ակտիվները օգտագործվում են կազմակերպություններում, որոնք հաշվի են առնում գույքագրումը և նյութական ակտիվները՝ օգտագործելով գործառնական հաշվառման (մնացորդային) հաշվառման մեթոդը: OKUD ձևի ծածկագիր 0335019։

Հաշվեկշիռը լրացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստուգված գույքագրման քարտերի տվյալների հիման վրա: Քաղվածքին մնացորդների փոխանցման ճիշտությունը հաստատվում է տեսուչի ստորագրությամբ:

Ձև MX-18. Պատրաստի արտադրանքը պահեստավորման վայրեր տեղափոխելու համար ապրանքագիր

Պատրաստի արտադրանքը պահեստավորման վայրեր տեղափոխելու համար ապրանքագիր՝ համաձայն MX ձևի-18-ն օգտագործվում է պատրաստի արտադրանքի տեղափոխումը արտադրությունից պահեստավորման վայրեր: OKUD ձևի կոդը 0335018։

Պատրաստված է պատրաստի արտադրանքը մատակարարող կառուցվածքային ստորաբաժանման ֆինանսական պատասխանատուի կողմից երկու օրինակից: Մեկ օրինակը ծառայում է որպես առաքման կառուցվածքային ստորաբաժանման (արտադրամաս, տեղամաս, թիմ) ապրանքները (թանկարժեք իրեր) դուրս գրելու համար, իսկ երկրորդ օրինակը հիմք է հանդիսանում ստացող պահեստի (արտադրամաս, տեղամաս, թիմ) ապրանքների ստացման համար: (արժեքավոր արժեքներ):

Հաշիվը ստորագրվում է առաքողի և ստացողի ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ ապրանքների (արժեքավոր արժեքների) շարժը գրանցելու համար:

Ձև MX-15. Ապրանքային և նյութական ակտիվների մաշվածության մասին ակտ

Ապրանքների արժեզրկման վկայագիր- նյութական ակտիվները MX-15 ձևով օգտագործվում են ապրանքային-նյութական ակտիվների մակնշումը գրանցելու համար՝ հնանալու, սպառողների պահանջարկի նվազման կամ տարբեր պատճառներով որակի անկման նշանների հայտնաբերման դեպքում: OKUD ձևի կոդը 0335015։

Ձև MX-13. Պահեստներից արտահանվող ապրանքների, ապրանքային և նյութական ակտիվների վերահսկման մասին ակտ

Ապրանքների, ապրանքների հսկողության ստուգման ակտ- MX-13 ձևով պահեստներից արտահանված նյութական ակտիվները օգտագործվում են, եթե հերթապահ պահակը հայտնաբերում է արտահանվող ապրանքների տեսականու, վայրերի քանակի կամ քաշի անհամապատասխանությունները, պահեստարաններից գույքագրման առարկաները: OKUD ձևի ծածկագիր 0335013։

Այն կազմվում է ապրանքների (ապրանքների) արտահանման ստուգման տվյալների հիման վրա՝ ապրանքը թողարկած պահեստապետի, ապրանքը ստացողի, վարչակազմի և անվտանգության ներկայացուցչի պարտադիր մասնակցությամբ և փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։ .

Ձև MX-12. Գործել ապրանքների խմբաքանակի սպառման վերաբերյալ

Գործել ապրանքների խմբաքանակով սպառման վերաբերյալ՝ համաձայն MX ձևի-12-ը կիրառվում է, երբ ապրանքների յուրաքանչյուր խմբաքանակ ամբողջությամբ սպառվում է (դրանք խմբաքանակով հաշվառելիս): OKUD ձևի ծածկագիր 0335012։

Կազմված է հանձնաժողովի անդամների կողմից երկու օրինակով: Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահություն ոչ ուշ, քան հաջորդ օրը, երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) մոտ:

Նյութական արժեքների տեղաշարժի նման ձևերը անհամար են։ Եվ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ընտրում է այն կառուցվածքը, որը համապատասխանում է արտադրությանը։

Ստանդարտ միասնական ձևերի ցանկում, որը օրենսդրված է Ռոսստատի 09/08/1999 թիվ 66 որոշմամբ, կա MX-20a ձև: Այս հոդվածում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք, թե ինչու է անհրաժեշտ MX-20a ձևը:

Ձև MX-20a. ո՞վ է լրացնում այն:

MX-20a ձևում մուտքագրված ցուցանիշները ներկայացնում են ամփոփ հաշվետվություն, որը բնութագրում է նյութական ակտիվների շարժը հաշվետու ժամանակաշրջանում՝ առանձին խմբաքանակների և պահեստների համատեքստում:

Ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձը, որը պատասխանատու է պահեստում պահվող գույքագրման իրերի անվտանգության համար, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում լրացնում է MX-20a ձևը:

Ինչպես լրացնել (լրացնելու կարգը / քայլ առ քայլ հրահանգներ), ճիշտ լրացման համար անհրաժեշտ մանրամասներ

Ձևը լրացնելու համար դուք պետք է օգտագործեք համապատասխան տողերում և սյունակներում տեղադրված հուշումները:

Վերնագիրը պարունակում է կազմակերպության ստանդարտ գրանցման տվյալները.

• Ձեռնարկության անվանումը;
• Ընկերության բաժին կամ մասնաճյուղ;
• OKPO և OKDP կոդերը:

1. Պահեստի անվանումը կամ համարը
2. Խցիկի և հատվածի համարակալում ըստ պահեստավորման վայրի.
3. Գործողության տեսակը.

MX-20a ձևի հիմնական մասը սկսվում է փաստաթղթի գրանցմամբ, այստեղ նշվում է համարը, պատրաստման ամսաթիվը և այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում նշվում է փաստաթղթի լրացման հիմք հանդիսացած բիզնես գործարքները.

Ձևաթղթի հիմնական մասում լրացվում են գույքագրման ապրանքների շարժի վերաբերյալ տվյալները.

• Ապրանքի անվանումը` համաձայն պահեստային տեսականու.
• Գույքագրման յուրաքանչյուր տեսակի հաշվառման համար օգտագործվող չափման միավորը.
• Ապրանքային ակտիվների ստացման և օտարման վերաբերյալ ամփոփ տվյալներ՝ համաձայն հաշվետվությանը կից առաջնային փաստաթղթերի և կուտակային հաշվետվությունների.

MX-20a ձևաթղթի և ուղեկցող սկզբնական փաստաթղթերի պահանջվող պատճենների քանակը ամրագրված է ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Որտե՞ղ է օգտագործվում MX-20a-ն և որտեղ այն ներկայացնել:

MX-20a փաստաթուղթը լրացվում է պահեստապետի կողմից՝ կազմակերպության տնտեսական ծառայությանը ներկայացնելու հաշվետվություն պահեստավորման վայրերում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին՝ առանձին խմբաքանակների համատեքստում՝ պահանջվող հաշվետու ժամանակաշրջանի համար որոշակի ամսաթվին:

Հաշվետվության տվյալների հիման վրա ձևավորվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ:

Ներկայացման ժամկետները և լրացման սխալները

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաստատում է հաշվետվությունը հաշվապահական ծառայություն ներկայացնելու ժամկետները: MX-20a փաստաթղթի կազմման հաճախականությունը և հաշվետու ժամանակաշրջանը որոշվում են արտադրության կարիքներով:

Պատասխանատվություն

Ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձը պատասխանատու է ոչ միայն իրեն վստահված թանկարժեք իրերի անվտանգության, այլև որոշակի հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կազմված MX-20a ձևաթղթի ճշգրտության համար։

Համաձայն աշխատանքի նկարագրության և կնքված պարտավորության պայմանագրի՝ պահեստապետը պարտավոր է ձեռնարկության հաշվապահությանը տրամադրել միայն ստուգված և ճշմարտացի տեղեկատվություն:

Կազմակերպությունների ադմինիստրացիան վարչական տույժեր է սահմանում պահեստի աշխատակիցների նկատմամբ, ովքեր անփույթ են իրենց պարտականությունների կատարման մեջ:

Ով է ստորագրում փաստաթուղթը

Առանձին խմբաքանակների համար պահեստային վայրերում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին կազմված հաշվետվության տեղեկատվության հավաստիությունը հաստատվում է ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձի անձնական ստորագրությամբ:

MX-20a ձևաթղթի ճիշտությունը ստուգելուց հետո հաշվապահը համապատասխան տողով ստորագրում է փաստաթուղթը:

Հնարավո՞ր է ստորագրել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ:

«Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» 2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ օրենքի հիման վրա առաջնային փաստաթղթերի հոսքի գրանցումն ու պատրաստումը կարող են ստեղծվել էլեկտրոնային եղանակով՝ օգտագործելով ցանկացած էլեկտրոնային թվային ստորագրություն:

Ինչպե՞ս կարող եք փոփոխություններ և ուղղումներ կատարել ձևաթղթում:

Լրացված հաշվետվության ձևում հայտնաբերված սխալներն ու անճշտությունները շտկելու համար անհրաժեշտ է մեկ տողով հատել սխալ տվյալները։ Ճիշտ տվյալները ցուցադրվում են մոտակայքում: Կարևոր է, որ խաչված տվյալները ընթեռնելի լինեն:

Ո՞ր ծրագրերը կարող են/չեն կարող ստեղծել այս հաշվետվությունը:

Արտաքին հաշվետվության աղբյուրի տվյալները MX-20a ձևով կուտակվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում որոշակի նյութական հաշվի համար՝ համաձայն ստանդարտ հաշվային պլանի:

Ոչ	Համակարգչային ծրագիր	MX-20a զեկույցի ստեղծման հնարավորությունը
	Վճարված:
1	1C Հաշվապահություն	Կա
2	Միացում	Կա
3	Երկինք	Կա
4	Դաս 365	Կա
5	Էլբա	Կա
6	SAP	Կա
	Անվճար
7	Հարկ վճարող իրավաբանական անձ	Ոչ
8	Ինֆո-ձեռնարկություն	Ոչ
9	Բիզնես փաթեթ	Ոչ
10	Պարզեցված	Ոչ

Կատեգորիա՝ «Հարցեր և պատասխաններ»

Հարց թիվ 1. Հաշվետվության քանի օրինակ պետք է պատրաստվի:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է լրացված MX-20a ձևաթղթերի քանակը՝ ելնելով արտադրության կարիքներից և հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման մակարդակից:

Հարց թիվ 2. Ու՞մ համար է նախատեսված MX-20a միասնական ձևը:

Գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին հաշվետվություն կազմելը վստահված է պահեստի նյութապես պատասխանատու աշխատողներին: Հետագա օգտագործման համար փաստաթուղթը պետք է ներկայացվի ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հարց թիվ 3. Ե՞րբ պետք է պատրաստվի զեկույցը:

Կազմակերպության հաշվետվությունը ներկայացնելու վերջնաժամկետը ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ձեռնարկություններին ներկայացված է MX-20 միասնական ձևի լրացման եղանակի, ներկայացման վերջնաժամկետի և փաստաթղթերի ստեղծման հաճախականության ընտրության լայն հնարավորություն:

• Նախ և առաջ կազմակերպությունն իրականացնում է գույքագրում և դրա արդյունքների հիման վրա հաշվետվության մեջ մուտքագրվում է գույքագրման հոդվածների մնացորդի, ավելի ճիշտ դրանց քանակի և արժեքի մասին տեղեկատվությունը: Հաշվետվության ամսաթիվը պետք է նույնական լինի գույքագրման աշխատանքների ամսաթվին:
• Այնուհետև հաշվետվությունը ցուցադրում է այն նյութերը, որոնք մնացել են պահեստում՝ նախկինում լրացված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, ինչպիսիք են՝ չեկերը, դիմումները, անդորրագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, անդորրագրերը, ծախսերի հանձնարարականները և այլն:
• Դրանից հետո հաշվետվությունը ներառում է սպառողներին տրված բոլոր գույքագրման ապրանքները (յուրաքանչյուր գնորդի համար առանձին) - այստեղ հաշվարկվում են դրանց ընդհանուր քանակը և գումարը:

Միասնական ձև No MX-20 - ձև և նմուշ

MX-20a ձևաթղթի ճիշտությունը ստուգելուց հետո հաշվապահը համապատասխան տողով ստորագրում է փաստաթուղթը: Հնարավո՞ր է ստորագրել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ 04.06.2011թ.-ի «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» օրենքի հիման վրա:

№ 63- Դաշնային օրենքները, գրանցումը և փաստաթղթերի առաջնային հոսքի պատրաստումը կարող են ստեղծվել էլեկտրոնային եղանակով, օգտագործելով ցանկացած էլեկտրոնային թվային ստորագրություն: Ինչպես կարող եք փոփոխություններ և ուղղումներ կատարել ձևաթղթում Լրացված հաշվետվության ձևում հայտնաբերված սխալներն ու անճշտությունները շտկելու համար անհրաժեշտ է մեկ տողով հատել սխալ տվյալները:

Ուշադրություն

Ճիշտ տվյալները ցուցադրվում են մոտակայքում: Կարևոր է, որ խաչված տվյալները ընթեռնելի լինեն: Ուղղումները վավեր են համարվում, եթե առկա է «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը՝ կնքված ֆինանսապես պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:

Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «Ձև INV-3.

Ձև MX-20a. ինչ է այն և ինչի համար է այն օգտագործվում:

• Տուն
• Փաստաթղթեր

Ստանդարտ միասնական ձևերի ցանկում, որը օրենսդրված է Ռոսստատի 09/08/1999 թիվ 66 որոշմամբ, կա MX-20a ձև: Այս հոդվածում մենք ավելի մանրամասն կքննարկենք, թե ինչու է անհրաժեշտ MX-20a ձևը:
Ձև MX-20a. ո՞վ է լրացնում այն: MX-20a ձևով մուտքագրված ցուցանիշները ներկայացնում են ամփոփ հաշվետվություն, որը բնութագրում է նյութական ակտիվների շարժը հաշվետու ժամանակաշրջանում՝ առանձին խմբաքանակների և պահեստների համատեքստում: Ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձը, որը պատասխանատու է պահեստում պահվող գույքագրման իրերի անվտանգության համար, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում լրացնում է MX-20a ձևը:
Ինչպես լրացնել (լրացնելու կարգը / քայլ առ քայլ հրահանգներ), ճիշտ լրացնելու համար անհրաժեշտ մանրամասները Ձևաթուղթը լրացնելու համար պետք է օգտագործել համապատասխան տողերում և սյունակներում տեղադրված խորհուրդները:

Ձև No MX-20. հաշվետվություն պահեստային տարածքներում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին

Ինֆո

Ավելին, եթե որոշումը դրական է, ապա M-19 ձևի օգտագործման պահանջը պետք է գրվի ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ հաշվետվություն Նյութական հաշվետվությունը փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս վերահսկել և հետևել շինանյութերի շարժին, մասնավորապես դրանց ստացմանը և սպառմանը:

Հաշվի առնված նյութերը կարող են ներառել ցանկացած տեսակի շինանյութ՝ աղյուս, բետոն, ներկեր, ցեմենտ, մեխեր, սալիկներ և այլն։ Ի թիվս այլ բաների, ձևը ներառում է նյութերի այն տեսակները, որոնց հետ ոչ մի գործողություններ չեն կատարվում հաշվետվությունը կազմելու ընթացքում. սա թույլ է տալիս հաշվի առնել պահեստի բոլոր գույքագրման կետերը առանց բացառության և հաշվետվությունը դարձնել ավելի ամբողջական և տեղեկատվական:
Ինչ պետք է արվի ճիշտ հաշվետվություն կազմելու համար Փաստաթղթի ստեղծման կարգը ներառում է մի շարք կոնկրետ գործողություններ:

Blanker.ru

M-19 ձևով նյութական հաշվետվության կազմումը պահանջարկ ունի հիմնականում խոշոր շինարարական ընկերություններում: Այս զեկույցը վերաբերում է առաջնային փաստաթղթերին և պետք է պատրաստվի խիստ սահմանված ձևով:

Կարևոր

ՖԱՅԼԵՐՆերբեռնեք նյութական հաշվետվության դատարկ ձևը M-19 ձևի վրա:xlsՆերբեռնեք նյութական հաշվետվության նմուշ M-19 ձևի վրա: շինհրապարակի ղեկավարը կամ անմիջական կատարողը, ինչպես նաև լիազորված աշխատողի հաշվապահական հաշվառման բաժինը. Արդյո՞ք փաստաթղթի օգտագործումը պարտադիր է 2013 թվականից ի վեր առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևերի պարտադիր կիրառումը վերացվել է, ուստի յուրաքանչյուր կազմակերպություն որոշում է օգտագործել այս ձևը կամավոր հիմունքներով:

Միասնական ձև n mx-20

N 66 óóóóóóóóóóó | Ó‰ | |óóóóóóóóóóó| ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ| 0335020 | |óóóóóóóóóóó| «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ| 41107218 | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó-óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó| Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ | | ˆÂı N 3 | | oóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóÓ óóóóóóóóóó| ՏԵՐՄԻՆԱԼԱԿԱՆ ԿԱՐԳԱՎԻՃԱԿՆԵՐ | | ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË Œ ƒœ| 9412110 | óóóóóó|óóóóóóóóóóó| ավելի շատ տեղեկատվություն աշխարհի մասին | ÒÍ·‰| 1 | | ÕÓÏÂ | ƒ‡Ú‡ || ŒÂËœ‰ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóó| | |͇ÏÂ‡| — | |óóóóóóóó|óóóóóóóóóóó|| Ò | ÔÓ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóó| | 37 |17.09.2001 || |ÒÂÍˆËˇ| — | 10.09.2001|17.09.2001| óóóóóó|óóóóóóóóóóó| ամենակարեւոր | — | Աշխարհի մասին ‚ ‚ › ‚‚Ó‚¿.¬.

Գույքագրման առարկաների (նյութերի և նյութերի) շարժի մասին հաշվետվություն.

Ձևաթղթի հիմնական մասում լրացվում են գույքագրման ապրանքների շարժի վերաբերյալ տվյալները.

• Ապրանքի անվանումը` համաձայն պահեստային տեսականու.
• Գույքագրման յուրաքանչյուր տեսակի հաշվառման համար օգտագործվող չափման միավորը.
• Ապրանքային ակտիվների ստացման և օտարման վերաբերյալ ամփոփ տվյալներ՝ համաձայն հաշվետվությանը կից առաջնային փաստաթղթերի և կուտակային հաշվետվությունների.

Հաշվետվության լրացման ձևի տեսակը Լրացման առաջարկություններ Հաշվետվության մեջ, ի լրումն ապրանքային ակտիվների ստացման և սպառման ամփոփ տվյալների, նշվում է նաև հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում ապրանքների փաստացի մնացորդների մասին MX-20a ձևի պահանջվող պատճենների քանակը և ուղեկցող սկզբնական փաստաթղթերի փաթեթը ամրագրված են ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Մ-19 ձևի նյութական հաշվետվություն

Հաշվետվություն պահեստավորման վայրերում գույքագրման իրերի տեղաշարժի մասին» Պատասխանատվություն Ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձը պատասխանատու է ոչ միայն իրեն վստահված ակտիվների անվտանգության, այլև որոշակի հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կազմված MX-20a ձևի ճշգրտության համար: Համաձայն աշխատանքի նկարագրության և կնքված պարտավորության պայմանագրի՝ պահեստապետը պարտավոր է ձեռնարկության հաշվապահությանը տրամադրել միայն ստուգված և ճշմարտացի տեղեկատվություն:

Կազմակերպությունների ադմինիստրացիան վարչական տույժեր է սահմանում պահեստի աշխատակիցների նկատմամբ, ովքեր անփույթ են իրենց պարտականությունների կատարման մեջ: MX-20a նմուշի ձևը Ո՞վ է ստորագրում փաստաթուղթը Առանձին խմբաքանակների համար պահեստային վայրերում գույքագրման կետերի տեղաշարժի մասին կազմված հաշվետվության տեղեկատվության հավաստիությունը հաստատվում է ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձի անձնական ստորագրությամբ:

Փաստաթուղթը պետք է պարունակի դրա պատրաստման համար պատասխանատու բոլոր անձանց ստորագրությունները, այդ թվում՝ ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողի և հաշվապահի: Այսօր կազմակերպության կնիքով փաստաթուղթը վավերացնելու խիստ անհրաժեշտություն չկա, քանի որ 2016 թվականից իրավաբանական անձինք իրավունք ունեն իրենց աշխատանքում դրոշմակնիքներ օգտագործել միայն այն դեպքում, երբ այդ նորմն ամրագրված է նրանց ներքին հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Որքա՞ն ժամանակ և ինչպես պահել հաշվետվությունը Հաշվետվությունը, ինչպես և բոլոր այլ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, պետք է պահվեն հաշվապահական հաշվառման բաժնում առանձին թղթապանակում տեղական կանոնակարգերով կամ օրենքով սահմանված ժամկետի համար (բայց ոչ պակաս, քան հինգ տարի): .
Այս դեպքում նախընտրելի է երկրորդ տարբերակը, քանի որ ձեզ հարկավոր չէ մտածել փաստաթղթի կառուցվածքի և բովանդակության մասին. բոլոր անհրաժեշտ սյունակները և տողերը արդեն ներառված են ստանդարտ ձևի մեջ: Վերնագրի էջի լրացում Առաջին քայլը վերնագրի էջի զեկույցում տեղեկատվություն մուտքագրելն է: Սա ներառում է.

• օբյեկտի (պահեստի) անվանումը, որի գույքագրումը ենթակա է հաշվառման սույն փաստաթղթում.
• ֆինանսապես պատասխանատու անձի ազգանունը,
• հաշվետու ժամանակաշրջան,
• ձևը լրացնելու ամսաթիվը,
• Անմիջապես նշվում են հայտերը՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի քանակը։

Վերնագրի էջի վերևում ձախ և աջ կողմում կան տողեր, որոնք հաստատում են հաշվետվությունը ստուգելու լիազորված անձինք՝ հաշվապահը և կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը:

Ապրանքային և նյութական ակտիվները (TMV) իրենց գտնվելու վայրում (պահեստում), ինչպես նաև ստացման և ծախսերի մասին բոլոր տեղեկությունները պետք է հաշվի առնվեն փաստաթղթում՝ MX-20 ձևով կազմված հաշվետվությունում: Այս հաշվետվությունները ներկայացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին անցած հաշվետու ժամանակաշրջանի համար:

Փաստաթղթի միասնական ձևը (ըստ OKUD 033520 դասակարգչի) պետք է օգտագործվի բոլոր կազմակերպությունների և հաստատությունների կողմից: Ապրանքների և նյութերի տեղաշարժի մասին տվյալները մուտքագրվում են հատուկ ձևաթղթերում, մինչդեռ հաշվետվության կազմման սկզբնական փաստաթղթերն են հաշիվ-ապրանքագրերը/ապրանքագրերը, պահանջները, ընդունման վկայականները և այլն:

Լցնում

Սյունակները պետք է պարունակեն ոչ միայն տեղեկատվություն ստացված և սպառված նյութերի մասին, այլև յուրաքանչյուր տեսականու ապրանքների մնացորդը: Զեկույցում ներառված պարտադիր տեղեկատվությունն է.

• յուրաքանչյուր տեսակի անունները (անունները) և դրա բնութագրերը.
• քանակի միավորներ (հատ, կգ, լիտր, մետր և այլն);
• հաշվապահական արժեք;
• քանակը և ընդհանուր մնացորդները որոշակի ամսաթվի դրությամբ.
• հաշվետու ժամանակաշրջանում ստացված ապրանքների և նյութերի քանակը և ընդհանուր արժեքը.
• հաշվետու ժամանակաշրջանում սպառված գույքագրման հոդվածների քանակը և ընդհանուր արժեքը.
• ժամանակաշրջանի վերջում մնացորդների ընդհանուր գումարը և արտադրության միավորների քանակը.

Հաշվետվության պատրաստումը կարող է վստահվել հաշվապահին կամ լիազորված անձին: Փաստաթուղթը ստորագրում է գույքագրման առարկաների անվտանգության համար պատասխանատու անձը, ինչպես նաև հաշվապահը, ով ստուգել է արտացոլված տվյալների ճշգրտությունը: Փաստաթղթի պատճենների քանակը կարող է լինել ցանկացած՝ հիմնվելով ձեռնարկության կարիքների և բնութագրերի վրա: