Статистическая отчетность. Статистическая отчетность Образец заполнения формы 1 распределение

Официальный бланк статистической отчетности за апрель 2017 год – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Также см. «Кто сдает форму № 1». Еще не залит В данной материале вы можете ознакомиться со структурой новой отчетности и скачать бланк в формате Excel.

Кто может попасть в выборку Росстата

Не позднее 19 мая 2017 года в органы Росстата нужно передать статистический отчет по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». В отчете нужно показать сведения за апрель 2017 года. Бланк формы возьмите из приказа Росстата от 20.01.2017 № 29. Отчет сдают компании по выбору Росстата (п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 20.01.2017 № 29).

Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы по форме № 1 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки. Попасть в эту выборку может любая организация (кроме субъектов малого бизнеса) независимо от формы собственности и системы налогообложения. Индивидуальные предприниматели эту отчетность не сдают.

Состав нового отчета

Новая форма № 1 состоит из двух разделов:

• в первом – организация вписывает свои данные;
• во втором – компания перечисляет интересующую Росстат информацию.

В адресной части нового отчета нужно заполнить полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (либо обособленного подразделения), а затем в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» вписывается наименование субъекта РФ и юридический адрес компании с почтовым индексом.

Бланк статистической формы № 1 в формате Excel.

Начиная с отчета за январь 2016 года определенные территориальным органом Росстата коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам, представляют статотчетность по форме П-1. Инструкцию по применению формы и пример ее заполнения приведем в нашей консультации.

Инструкция по заполнению формы П-1 для статистики

Обращаем внимание, что начиная с отчета за январь 2017 года применяется новая форма № П-1, утвержденная Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 .

В адресной части формы приводится полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое ее наименование.

В форме № П-1 представляются сведения:

• по разделам 1 (кроме строк 03, 04, 05), 2, 3, 4 за отчетный месяц, предыдущий месяц и соответствующий месяц прошлого года;
• по разделу 5 — за отчетный месяц;
• по строкам 03, 04, 05 раздела 1 - ежеквартально по состоянию на конец последнего квартала и соответствующего периода прошлого года.

Это значит, что в отчете за декабрь 2016 года должны быть заполнены все строки раздела 1, если для этого есть соответствующие сведения.

По строке 01 раздела 1 «Общие экономические показатели» нужно показать объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита, всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ.

В этом же разделе приводится информация, в частности, по следующим показателям:

• остатки готовой продукции собственного производства на конец месяца;
• остатки товаров для перепродажи на конец месяца;
• произведено промышленной продукции, зачисленной в отчетном периоде в основные средства;
• стоимость переработанного давальческого сырья и материалов.

В разделе 2 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по видам деятельности» по свободным строкам приводится распределение данных по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с ОКВЭД-2. В графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В — его код.

В разделе 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению» приводится информация об обороте розничной торговли, оптовой торговли, общественного питания, а также об объеме платных услуг населению.

Раздел 4 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта» организации приводят сведения о перевозках грузов (в тоннах) и грузообороте (в тоннокилометрах), в т.ч. на коммерческой основе.

Раздел 5 «Производство и отгрузка по видам продукции и услуг» заполняется по наименованиям произведенных конкретных видов продукции и единиц их измерения в соответствии с номенклатурой, определенной территориальным органом статистики.

Форма П-1: образец заполнения

Приведем статистической формы П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

• являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
• получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

1. Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.

Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.

1. Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

• в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
• в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Не знаете свои права?

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• о численности штатных сотрудников;
• о начисленной оплате труда;
• о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Приказ Росстата №498 от 26.10.2015 внес некоторые изменения в различные формы статистической отчетности. С января 2017 года предприятиями должна использоваться обновленная форма П-1 статистика, заполнять которую необходимо в соответствии с указаниями и пояснениями, данными в нормативном акте. Наиболее важные особенности внесения информации рассмотрим в статье.

Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2016 года, скачать бланк которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:

• страховщики;
• финансовые организации (включая банки).

Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.

Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2016 года сдается до 9 января 2017 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.

Не все юридические лица обращают внимание, что в приказе Росстата сказано, что по своим филиалам, обособленным подразделениям и представительствам необходимо составлять отдельные отчеты. Форма статистической отчетности П-1 по каждому из них должна быть сдана в территориальный орган статистики. А вот в отчете головного офиса информация о них не должна быть отображена.

Отчетный документ состоит из титульного листа и пяти разных разделов. На первой странице отображается общая информация о самой организации. Обособленные подразделения указывают данные о своем местоположении. Образец заполнения формы П-1 статистика поможет правильно вписать ОКПО, название организации, свой адрес.

Раздел 1

Данные, отображенные в этой части документа, не должны включать в себя НДС. Заполнять все строки ежемесячно не требуется – информация в строках 3, 4, 5 вписывается только в квартальных отчетах.

Важно не забыть, что в первой строке не нужно отражать доходы, полученные в результате продажи ОС, НМА, МПЗ, валюты и ценных бумаг. Пошаговая инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет исключить такие ошибки в ходе внесения данных.

Раздел 2

Все расчеты тоже не включают в себя НДС. Заполнять нужно столько строк в таблице, по скольким кодам ОКВЭД организация ведет свою деятельность.

Раздел 3

Здесь уже в указываемые суммы НДС включать нужно. В разные строки вносятся данные по товарам, проданным:

• населению;
• ИП и юридическим лицам.

Строка 28 предназначена для указания суммы денежных средств, полученных за услуги. Если она заполняется, то придется сдать еще и приложение 3 к форме П-1. Начиная с 1 февраля 2017 года, форма была обновлена, эта строка была ликвидирована. Поэтому уже в январском отчете вносить эту информацию не потребуется.

Раздел 4

Здесь данные заносят в тоннах или тонно-километрах. Последняя единица измерения используется для отображения грузооборота предприятия. Инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет правильно рассчитать этот параметр.

Раздел 5

Вносить данные нужно в соответствии с классификатором разновидностей товаров и услуг, разработанным Росстатом.

Особые разновидности формы П-1

Кроме установленной общей формы есть и некоторые другие ее разновидности, сдавать которые должны определенные организации. К их числу относятся:

1. Организации, занимающиеся отловом или производством рыбы и других водных биоресурсов. Им необходима форма П-1 (рыба), скачать которую следует для внесения информации в электронном виде. Список предприятий, обязанных сдавать этот отчет, составляет Росстат. Форма документа была утверждена в 2015 году.
2. Юридические лица, занимающиеся производством и отгрузкой сельскохозяйственной продукции. Сдавать отчетность нужно до 3 числа месяца, идущего сразу после отчетного периода. Форма П-1 (СХ) (бланк 2016 года был утвержден 4 августа 2016 года) сдается ежемесячно.

Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма 1-Т)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606002:

• О чем не стоит забывать кадровику в конце года

  За численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей. 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма 1-Т). Ее... сведения по форме 1-Т (условия труда) 19 января после отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П... -4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  ...) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Для этого ведомство разработало специальную форму, которую... кадрам. В частности, установлены следующие формы федерального статистического наблюдения: годовые (вводятся... год) : – N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»; – N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на... , когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года

  ...) Сведения об информтехнологиях и инновационной деятельности необходимо подавать по обновленным формам Росстат утвердил формы... статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и... кадрам. В частности, установлены следующие формы федерального статистического наблюдения: годовые (вводятся... год) : – N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»; – N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на...

• Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

  Формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных... органов и органов местного самоуправления...) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2019 года...

• Обособленные подразделения УП и налог на прибыль

  В эти расходы помимо заработной платы включаются начисления стимулирующего, компенсационного... наблюдения, в том числе формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для... начала исчисляется среднесписочная численность за месяц... обязанностей и т. д.). Обратите внимание: В списочной численности за... число каждого месяца отчетного периода и 1-е число месяца, следующего...

• О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО

  Применения УСНО (Дополнительно см. консультацию Т. М. Медведевой «Создание филиала как... УСНО, например: по численности работников (средняя численность работников за налоговый и отчетный периоды не должна... Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников» (утвержденных Приказом... «упрощенцем», оно в силу пп. 1 п. 5 ст. 173 НК... , принимаемых в общество (п. 2.1 ст. 19 Закона № 14-ФЗ...

• Изменения в налогах - 2017

  Требованиям к квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... , предоставление прав пользования программ и т.п.). Российские организации и ИП, приобретающие такие... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. 217 НК РФ... заполнению формы № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно так с 1 января... 2017 года во всех случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности...

• Изменения в статистической форме П-4 и П-2

  Численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными. Заполняя форму... сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке: средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1 ...) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы... , за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому...

• За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

  Индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя... предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя... о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т... последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное... делается следующим образом: 1. графа 1 раздела "Сведения о работе" ...

• Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах

  Связи с ликвидацией организации, сокращением численности работников или штата); единовременное пособие... При этом заработная плата не включает: 1) возмещение работодателем расходов, понесенных работниками в целях... сведению: Выплаты в денежной или натуральной форме могут носить как социальный, так и... положении об оплате труда и т. д.) и непосредственно связанные с оплатой... работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме». Указания о порядке применения бюджетной...

• Новый регламент работы «зарплатных» комиссий

  ...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... «Налог-3», ПИК «НДС», СОУН и т. д.); информация, полученная в рамках... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... доверенности (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 1 ст. 29 ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года

  Изменения законодательства Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни. Таким образом, с 1 июля 2018 ...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за I квартал 2019 года

  Иному лицу, выплачивающему должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи. ... подачи налоговыми агентами сведений о доходах физлиц и расчета сумм налогов... электронном виде в случае, если численность работников организации превышает 25 человек. ... В указаниях к новой форме приложения к форме 7-травматизм (утверждена... должностей, профмастерство, стаж работы и т. п.). Если же размер... 14-1/ООГ-549 Оплата обучения работника: НДФЛ и взносы Организация отправила работника получать...

• Споры по налогу на прибыль (Практика Верховного Суда РФ за 2018)

  Продукция; акты о списании товаров формы № ТОРГ-16 не содержат сведений о товарных накладных... льготы (пониженные ставки), предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 10 Соглашения между... налогового органа о том, что амортизация транспортного средства, равно как и заработная плата работника (водителя... ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации применительно к статье... № 307-КГ18-3756 (с. Завьялова Т.В., Архангельскгражданреконструкция) – Суды исходили из...

• ВС РФ об основаниях для возникновения трудовых отношений и порядке их оформления работодателями-микропредприятиями

  Правовых договоров, штатного расписания и т. п.), но и устанавливать, были ли в... о полной материальной ответственности работника); расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о... работником (заключение в письменной форме трудового договора) по смыслу ч. 1 ст. 67 и... , или работодателю – субъекту малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек...